各相关学院:

根据学院《关于贯彻落实<广东技术师范学院行政用房优化调整方案>的通知》(广师院〔2016〕288号)的要求,对整体搬迁白云校区的文学院、管理学院、传播学院、会计学院、外国语学院、自动化学院、汽车学院7个二级学院,7月8日统一实施搬迁,为了做好搬迁工作,对搬迁的设备具体要求如下:

一、因原则上柜子(含书柜)、办公桌椅、沙发、空调不搬走,只对书籍、资料、试卷及个人使用的办公电脑等进行搬迁,为保证安全顺利搬迁,各二级学院必须在搬迁前对设备自行打包,并在搬迁物品标示“XXX学院”标记。

二、为了调配搬家公司的车辆,统一组织,按时完成搬迁工作任务,请各二级学院将要搬迁的设备按照《搬迁设备汇总清单》(见后面附表)的要求详细填写,二级学院主管领导在表中签名并加盖单位公章,于7月7日(星期四)上午下班前,将《搬迁设备汇总清单》纸质表送交校本部办公楼604室资产管理科,电子文件发至邮箱32594015@qq.com,逾期不予受理。

三、各二级学院对原办公室不搬迁的柜子(含书柜)、办公桌椅、沙发、空调等设备按办公室房号进行登记(最好能注明使用人),在移交办公室钥匙的同时上交固定资产调整单,校本部的调整单交院办张伟聪老师(联系电话38256601),白云校区的调整单交白云管委会林起鹏老师(联系电话36545716),西校区的调整单交涂朝霞老师(联系电话38470927),对搬到新办公地点的设备待下学期再进行调整。

联系人:黄强,高焰辉,联系电话:38265012

设备与实验室管理处

2016年7月4日