各学院、各有关单位：

毕业生集体照是记录我院学子完成学业的真实影像资料，具有重要的保存价值。为切实做好2017届毕业生集体照片收集和往届毕业生毕业照片征集工作，现就有关事项通知如下：
   一、做好2017届毕业生集体照片的收集和上交工作：
    1.归档时间：2017年6月30日以前。
    2.归档范围：各学院2017届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片。
    3.归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：
   （1）毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。
   （2）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。
   （3）照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并在档案馆网页下载专区下载并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。
   （4）照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档（校本部行政楼503室），电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。
    二、几点说明：

由于相关单位还未引起足够重视，部分学院未能及时收集并向学院档案馆移交当年应届毕业生的毕业照（含纸质版和电子版），造成学院毕业生照片档案不齐全、不完整。希望各二级学院、相关单位对此高度重视，安排专人负责此项工作，提前与摄影单位做好对接沟通，在做好2017届毕业生集体照收集移交工作的同时，尽可能做好往届（包括全日制、在职、成教等各层次）班级毕业生集体照片的收集工作，并按照相关要求移交档案馆。
                                     

                         档案馆
                                                                    2017年5月22日