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关于做好2018级新生档案移交工作的通知

2018-09-10   浏览:

各二级学院:
     根据《广东技术师范学院学生档案管理规定》:新生入学后各二级学院应将新生档案、录取通知书、广东技术师范学院学生登记表及党、团籍等材料,按班级、学号顺序排好后移交到档案馆学生档案科,请各二级学院按以下时间和要求进行新生档案移交:
    一、档案整理要求:
     新生档案一律由辅导员亲手拆封,拆封时请将档案材料整理后用剪刀在档案袋上方的右上角剪一个小三角口,然后用裁纸刀从档案袋上方裁开(不能裁到档案材料),再将录取通知书(打开)、广东技术师范学院学生登记表、入党(团)志愿书等材料装入学生档案袋中(团员证不归入档案袋),最后将学号姓名粘贴条贴在档案封面正面的左下角,按学生档案Q群中所列项目明细按班级打印新生档案移交清单,由辅导员亲自将整理好的档案移交学生档案科,同时移交清单电子版。
    二、新生档案移交时间安排:
    10月9日:美术学院
    10月10日:计算机科学学院   
    10月11日: 法学与知识产权学院
    10月12日:电子与信息学院
    10月15日:财经学院
    10月16日:外国语学院
    10月17日:汽车与交通工程学院
    10月18日:自动化学院
    10月19日:机电学院
    10月22日: 光电工程学院
    10月23日:教育科学与技术学院
    10月24日:文学与传播学院
    10月25日:管理学院
    10月26日:数学与系统科学学院
    10月29日:音乐学院
 
  注:
    1.如有特殊情况无法按期移交新生档案的二级学院,请提前通知档案馆学生档案科。
    2.凡是学生报到上交档案时私自拆封的,请通知学生回高中学校密封后再移交。
    3.请不要将学生团员证、高中毕业证等放入档案袋。

    学生档案科地址:校本部综合馆西侧五楼505
          联系电话:38265480

                           
                                                               档案馆
                                                     二O一八年九月十日