广师工〔2020〕34号

各分工会:

学校2020年体育运动会将于11月26、27日(周四、周五)在白云校区举行。其中职工比赛项目将于11月26日(全天)举行。为做好组织工作,现将有关事宜通知如下:

一、比赛秩序册(见附件3)

二、开闭幕式安排

(一)开幕式安排

1、时间:11月26日(周四)上午8:00。

2、参加人员:全体参赛职工。

3、开幕式队伍集合时间:7:50前在指定地点集合完毕。

4、职工集合入场方阵及集合地点。

工第1方阵(14个分工会):1、党群分工会;2、校办分工会;3、人事处、财务处分工会;4、基建处、资产与实验室管理处、招投标管理中心分工会;5、后勤服务管理处分工会;6、教务处分工会;7、图书馆分工会;8、网络信息中心分工会;9、电子与信息学院分工会;10、机电学院分工会;11、数学与系统科学学院分工会;12、音乐学院分工会;13、广东工业实训中心分工会;14保卫处分工会

(职工第1方阵集合地点:学生第12栋宿舍楼下)

工第2方阵(15个分工会):1、计算机科学学院分工会;2、汽车与交通工程学院分工会;3、自动化学院分工会;4、光电工程学院分工会;5、教育科学与技术学院分工会;6、财经学院分工会;7、法学与知识产权学院分工会;8、管理学院分工会;9、外国语学院分工会;10、文学与传媒学院分工会;11、美术学院分工会;12、民族学院分工会;13、马克思主义学院分工会;14、教师培训与继续教育学院分工会;15网络空间安全学院分工会

(职工第2方阵集合地点:学生活动中心东边道路)

(二)闭幕式安排

1、时间:11月27日(周五)约下午4:00。

2、参加人员:获得团体总分前12名的分工会各派1名代表(原则上为分工会主席)参加闭幕式。领奖人员在指定地点(届时通知)集合参加闭幕式并领奖。其他职工不参加闭幕式。

三、交通安排

为确保参赛职工准时参加运动会开幕式和比赛,组委会安排了参赛职工往返白云校区交通车。因交通车辆有限,组委会仅为参赛职工提供交通便利,欢迎观众自行前往白云校区观看比赛。请各分工会于2020年11月23日(星期一)上午下班前将《乘车登记表》(见附件1)发送到学校工会邮箱:gjsgh@gpnu.edu.cn

(一)11月26日上午各乘车点安排

各乘车点发车时间均为上午7:00,请相关教工准时到各乘车点准时乘车,逾时不候。

1、东校区(本部)职工上车地点:大门口;2、赤岗高教花园教职工上车地点:高教花园外马路农业银行门口;3、西校区职工上车地点:广园路天桥底(靠广东外语艺术职业学院一侧);4、华师教师村职工上车地点:华师东南门班车乘车点;5、南北校区职工上车地点:原交通车停车点。

(二)11月26日下午职工全部比赛项目结束后10分钟,交通车从白云校区(学生活动中心东边道路)返回原各乘车点。

(三)参加闭幕式人员于11月27日(周五)中午12:20在东校区(本部)乘坐交通车到白云校区,闭幕式结束后乘车返回东校区。

、午餐安排

组委会为参赛运动员(含领队、教练和分工会主席)提供11月26日(周四)中午工作餐,请各分工会于当天上午10:00到职工大本营吴老师处(联系电话:15360086936)领取餐券,凭券到白云校区第一饭堂三楼就餐。运动员饮用水各分工会自理。

五、比赛项目时间

比赛时间

比赛项目

比赛场地

10:00

花样接力

运动场

11:00

定点投篮

第二饭堂篮球场

14:00

两人三足射门

足球场

15:00

集体跳大绳

第二饭堂篮球场

六、集合地点、比赛地点及大本营

(详见附件2)

七、注意事项

(一)职工列队参加入场开幕式时,各分工会请勿携带旗帜(例如院旗、队旗等),职工队伍经过主席台时请挥手致意。开幕式结束后,职工运动员队伍退至运动场草地边坐下观看表演,节目表演结束后即开始比赛。

(二)为保证花样接力比赛项目顺利进行,请各参赛分工会于9:30前在“职工大本营/职工检录处”整队检录,按要求领取参赛小马甲并到各接力点做好比赛准备;其他参赛项目按秩序册安排比赛时间提前15分钟到场检录。

(三)各单项赛结束即对该项目颁奖,届时将广播通知相关分工会派1名代表到领奖台领奖。

(四)组委会在主席台旁设置职工大本营,参赛职工如有需要可前往休息和咨询,二级学院分工会职工原则上使用组委会安排的各学院学生大本营。工会已联系赞助商在职工大本营处提供免费水果,各分工会可通知参赛职工自行前往领取。

(五)为确保观众和运动员安全,运动场内场禁止观众进入观赛。各分工会做好参赛运动员的训练和参赛等组织工作,确保安全有序。

(六)14天内有与中高风险地区人员、境外人员、确诊或疑似新冠肺炎患者接触史,或有发热、干咳、呼吸急促、呼吸困难等身体不适症状的职工,请勿参赛。

 

中国教育工会广东技术师范大学委员会

2020年11月20日