各相关单位：
根据《广东省普通高等学校本科教学工作审核评估专家组进校工作方案》、《关于做好我院暑期本科教学审核评估工作安排的通知》的要求，我院须在8月初将审核评估专家案头材料提交教育部审核评估信息管理系统。为进一步做好专家案头材料的准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、专家案头材料的构成要素
专家案头材料主要内容包括学校校历、课程表、作息时间表、本科学生名册、教师名册、本科试卷汇总清单、本科毕业论文（设计）目录、教学单位设置一览表、职能部门组织机构设置表、本科毕业生就业单位一览表、校外实习基地一览表、学校访谈对象接受访谈时间安排表及其他内容。
二、涉及到的相关单位
根据工作前后统一原则，按照本科教学基本状态数据采集工作的分工，仍由相关部门提供相应案头材料。涉及到的单位主要有：各教学单位、院办、人事处、教务处、国际教育学院、学生处、资产与实验室管理处。各单位分工情况见《广东技术师范学院本科教学工作审核评估专家案头材料相关表格样式与填报说明》（附件1）。
三、工作要求
（一）明确专人负责。各单位要高度重视案头材料准备工作，各单位主要负责人为第一责任人，要明确专人负责案头材料的准备、有关数据的汇总及审核工作。具体负责人员要有耐心、细心，务必确保信息准确无误，否则会导致教育部进校正式评估秩序混乱。凡是出现填写错误、审核不严的单位和个人，将追究单位党政负责人的责任。
（二）按时、按要求报送材料。各单位要按要求及时、准确上报材料。各单位不得删减、改变各表格内容（各表格具体内容及模板见附件2-7）。各单位在2017年7月25日下午17:00前，将《专家案头材料》的电子版打包发送到gspj@gpnu.edu.cn；纸质版一式一份（单位负责人手写亲自签名，加盖单位公章）送至本部三栋405评估科办公室。
附件1 专家案头材料样式与填报说明
附件2 评估课表模版（各教学单位填写）
附件3 在校生名册（教务处、国际教育学院填写）
附件4 校外实习基地一览表（各二学院填写）
附件5 就业单位一览表（学生处填写）
附件6 教学单位与教辅机构设置一览表（院办填写）
附件7 职能部门组织机构设置一览表（院办填写）
教 务 处
2017年7月17日
