2002年9月5日，我院西校区召开全体教工大会，正式宣布并校的决定。省教育厅发展规划处曾婉文同志专程到会。学院全体领导以及有关处室负责同志出席了会议。

会上，学院党委书记郭斯淦教授首先宣读了省政府办公厅以及省教育厅下发的关于省机械学校并入广东职业技术师范学院的批文。会议还宣读了学院党委和学院行政的几项决定：原广东省机械学校党委改为广东职业技术师范学院西校区党总支；原广东机械学校改为广东职业技术师范学院西校区，同时设立学院西校区临时管理委员会。最后，学院党委副书记、院长柳柏濂教授做了热情洋溢的讲话。他代表学院对原广东机械学校教工成为我院大家庭成员表示热烈欢迎；他还向西校区的教工简单介绍了我院的现状及未来发展目标；他希望西校区的教工与校本部教工一起为我院的发展兴旺再创新成就。

会议由西区党总支书记，西校区临时管理委员会主任谭润光主持。