1月8日，学院召开各部门主要负责人大会，总结2003年度的全面工作、布置学期末及假期工作。学院党政领导，机关各部处及直属单位主要负责人，教学系（部）书记、主任共约40人参加了会议，会议由柳柏濂院长主持。

郭斯淦书记首先向大会传达了近期召开的全省教育工作会议以及2004年全省高校毕业生就业工作会议精神，并要求各部门根据会议精神做好各自工作。

柳柏濂院长在会上做了讲话。他从十六个方面总结了我院2003年的主要工作和取得的成绩，主要包括：“三个代表”重要思想的学习推向了高潮、办学规模突破了万人规模列广东省高校第十位、“申硕”工作有了新进展、新增两个工科系、学科建设方面第一次有了全省高校扶持学科、工业实训中心正式启用、学术氛围大大增强、对外合作办学有了零的突破，等等。他希望各部门主要负责人认真总结本部门2003年的工作，认真筹划2004年的工作。他要求，各单位切实做好假期间的预防“非典”、防火防盗、基建工程、计划生育等工作。最后，柳院长代表学院党政领导祝全院教职工身体健康、新年快乐。

会上，各分管院领导也分别就分管工作内的假期和2004年主要工作作了布置。