9月29日上午，我院在白云校区会议室召开了现场办公会。学院领导王乐夫、潘自勉、林卓、冯灿仪、幸小涛出席会议，学院办公室、白云校区管委会、宣传部、学生处、总务处、保卫处、新校区建设办、教育技术中心、网络中心等部门负责同志参加会议。会议由学院副院长潘自勉主持。
会上，学院院长王乐夫等院领导对迎新场地的布置、交通车的安排、校园绿化、后勤保障和教学设备安装等五个方面的工作作了明确的指示，要求各相关部处抓紧最后的冲刺时间，进一步完善白云校区的教学、生活和服务体系，为2012级新生和教师员工的学习、工作和生活创造良好的条件和环境。
各相关部处负责同志就本单位目前的工作完成情况作了汇报，提出了亟需协调的问题及解决问题的方法与思路。（白云校区管委会）
又讯 为做好白云校区2012级新生报到接待工作，全面落实各项迎新工作任务，提高接待服务水平，为白云校区第一批新生营造良好的校园氛围，9月26日上午，我院在白云校区会议室召开了白云校区迎新工作会议。学院党委副书记詹步强、副院长潘自勉、林卓出席会议，学院机关有关部处、教学教辅单位负责同志参加会议。会议由学院副院长潘自勉主持。
会上，詹步强在讲话中提出了三点要求：一是要充分认识白云校区2012年迎新工作的重要性。今年，白云校区即将迎来第一批学生的入驻，面临着满员运行的考验，各有关部处、教学教辅单位要合理安排各项工作、抓实抓细，顺利的开局将为后续的管理打下坚实的基础。二是统一领导，责任到人，工作到位。为加强对迎新工作的领导，保障迎新工作的顺利进行，学院成立了迎新工作领导小组，各有关负责人要亲自抓，落实好迎新工作的具体安排。三是高标准，严要求，切实做好组织工作。要搞好宣传，营造良好的氛围。要热情、细致、周到，以优质管理和服务，为家长和学生树立信心，弥补白云校区硬件不完善的现状，切实做好迎新工作。潘自勉、林卓也对白云校区迎新工作作了部署和要求。
白云校区管委会、学生处负责同志就迎新工作的任务分解、时间安排以及新生报到流程和注意事项等作了说明。各相关部处、教学教辅单位负责同志就迎新准备工作提出了问题及解决问题的思路。（白云校区管委会 曾里鹏）
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