各教学单位：
根据教育部《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高〔2013〕10号）文件精神，教学档案是审核评估工作中支撑材料的重要组成部分，为了扎实做好我院本科教学审核评估基础性工作，教务处决定开展近三年本科试卷、毕业论文（设计）的自评自查与专项检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查对象与范围
（一）试卷专项检查：各教学单位近三学年（2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年）各本科专业的全部课程试卷及相关材料。
（二）毕业论文（设计）专项检查：各二级学院近三届（2015届、2016届、2017届）本科毕业论文（设计）及相关材料。
其中2016-2017学年第二学期的试卷及2017届毕业论文（设计）按相关专项检查要求进行准备。所有的试卷、毕业论文（设计）按现专业归属的教学单位进行归档整理，原专业归属单位协助整理移交。
二、检查方式及时间安排
试卷、毕业论文（设计）专项检查从2017年3月27日开始，分三阶段进行：
（一）教学单位自评自查（2017年3月27日至4月24日）
1、归档存放。各教学单位根据《本科试卷、毕业论文（设计）自查清单》（附件1），对本单位近三年的所有课程试卷、毕业论文（设计）进行全面清查，做到无遗漏，并按要求填写《近三学年本科试卷一览表》（附件2）、《近三届本科毕业论文（设计）一览表》（附件3）。并做好：（1）清查试卷数量、毕业论文（设计）数量是否准确，试卷袋和毕业论文袋中的各项材料是否齐全；（2）将试卷按照各专业分年级分班级进行归档存放（并贴上标签易于辨识）于规定地点；将毕业论文（设计）分届分专业分班级进行归档存放（并贴上标签易于辨识）。
2、组织教师自查整改。各教学单位组织教师，按照《本科试卷质量评价表》（附件4）、《本科毕业论文（设计）完成过程质量评价表》（附件5）、《本科毕业论文（设计）正文质量评价表》(附件6)的评价要点,对所负责的课程试卷、毕业论文（设计）进行自查, 并填写上述《评价表》备查；对自查过程发现的问题，教师应立即进行整改。
3、各教学单位进行专项检查。各教学单位组织相关人员对本单位的近三年本科课程试卷、毕业论文（设计），按照附件4、附件5、附件6的评价要点，进行专项自评自查，并填写上述《评价表》备查，对自查过程发现的问题，应责成教师立即进行整改。自查自评结束后，填写《近三学年试卷专项检查自评报告》（附件7）、《近三届毕业论文（设计）专项检查自评报告》（附件8）。
（二）各教学单位互查（2017年4月26日至5月5日）
教务处组织各教学单位的二级教学督导、负责教学的院长、系主任、专业负责人分组互查，随机抽查各教学单位的课程试卷、毕业论文（设计）的相关材料，并将互查的结果在学院本科教学工作审核评估网站上进行公示，并责令整改。
（三）校级教学督导组抽查（2017年5月8至5月12日）
教务处组织校级教学督导组对各教学单位整改后的试卷、毕业论文（设计）再次进行随机抽查，并将检查结果在学院本科教学工作审核评估网站上进行公示，并责令整改。
三、检查要求
（一）本次专项检查是学校迎接审核评估的重要工作，各教学单位应高度重视，保质保量地完成对所有试卷、毕业论文（设计）的专项检查工作，并及时对检查过程中发现的问题进行反馈和整改，以确保审核评估工作的零差错。
（二）对于试卷、毕业论文（设计）存在问题较多、未进行整改的教学单位，将对该单位的领导班子进行问责，并对涉及到的具体教师进行全校通报批评。
四、检查汇总报送时间及地点
（一）各教学单位完成自查自评后，于2017年4月25日，将完成《近三学年本科试卷一览表》（附件2）、《近三届本科毕业论文（设计）一览表》（附件3）、《近三学年试卷专项检查自评报告》（附件7）、《近三届毕业论文（设计）专项检查自评报告》（附件8）的纸质版并报送至教务处评估科（本部3栋405室），电子版发送到：47094773@qq.com。
（二）专项检查工作联系人：杨园青，王芹磊
联系电话：38256485，38256481
电子邮件：47094773@qq.com, 1016089895@qq.com
附件：
1、《试卷、毕业论文（设计）自查清单》
2、《近三学年本科试卷一览表》
3、《近三届本科毕业论文（设计）一览表》
4、《本科试卷质量评价表》
5、《本科毕业论文（设计）完成过程质量评价表》
6、《本科毕业论文（设计）正文质量评价表》
7、《近三学年试卷专项检查自评报告》
8、《近三届毕业论文（设计）专项检查自评报告》
教 务 处
2017年3月27日
