各学院、各2021级毕业班学生:

根据教育部关于全国高等学校本科毕业生电子信息采集和学历证书电子注册要求,我校毕业生学历学位证书图像采集工作统一由教育部委托的新华社完成,用于毕业证书和学位证书制作,并上传至中国高等教育学生信息网(学信网)学历和学位认证系统,具体安排如下:

一、采集对象

2025届全体普通高等教育本科毕业生(含专升本)、留学毕业生。

二、采集时间

白云校区:2024年12月8日(周日) 上午9:00-12:00,下午13:30-16:30。

东校区:2024年12月28日(周六) 上午9:00-12:00,下午13:30-16:00。

西校区:2024年12月28日(周六) 下午14:00-15:40。

说明:各班级具体采集时间请见附件1。白云校区毕业生原则上需于12月8日在白云校区完成毕业照采集拍摄,如确有特殊情况可于12月28日14:45-16:00到东校区进行补拍。

三、采集前期准备操作及费用

1.提前获取学信网采集码。拍摄前一周,登陆学信网获取采集码并截图保存,拍照当天需持采集码拍照,否则将无法采集,学信网采集码获取方式详见附件2。

2.采集者自行缴费至新华图片社。15元/每人,请提前按照新华图片社缴费操作流程进行缴费,未缴费者将无法拍照,详见附件3。(实际参加白云校区拍摄特征码:V42N4J;实际参加东、西校区拍摄特征码:9UG5U6。)

四、采集要求

1.提前5分钟到达。拍摄当天,请以班为单位提前5分钟到达指定地点。

2.发型、着装要端庄、整齐。为保证拍摄效果,请着有领衬衣进行拍摄,不要穿黄色、绿色、天蓝(湖蓝)等系列服装拍照,头发拨到耳朵后面,露出两边耳朵和眉毛,拍照时摘掉眼镜,不允许佩戴首饰、美瞳。

3.严禁化浓妆。因拍摄的学历照片要和学信网的录取照片进行人像比对,若因化浓妆导致学信网人像比对不通过,则无法拿到毕业和学位证书;

4.避免到校外散拍。校外散拍费用高(普拍60元/每人,精拍90元/每人),相片易丢失。确有特殊情况无法在规定时间参加者,请找教务员老师写明情况并加盖学院公章,于集体拍照前统一上交教务处领取“校外散拍流程”。

5.请按要求参加照片采集。不在规定时间、不按照相关要求采集图像而影响毕业证书和学位证书制作和发放的,责任自负。


附件:

1.2025届毕业生图像采集时间安排(白云校区、东校区、西校区)

2.学信网采集码获取操作指南

3.新华图片社自行缴费操作流程

4.转发《全国高校毕业生图像信息采集工作通知》(含收费标准)



教务处

2024年11月28日