各学院、各2022级毕业班学生：
根据教育部关于全国高等学校本科毕业生电子信息采集和学历证书电子注册要求，我校毕业生学历学位证书图像采集工作统一由新华图片社广东分公司完成，用于毕业证书和学位证书制作，并上传至中国高等教育学生信息网（学信网）学历和学位备案系统，具体安排如下：
一、采集对象
2026届全体普通高等教育本科毕业生（含专升本）、留学毕业生。
二、采集时间
白云校区：
2025年12月29日（周一） 上午9:00-12:00，下午13:30-17:30；
2025年12月30日（周二）上午9:00-12:00，下午13:30-16:30。
东校区：2026年1月5日（周一）上午9：00-12：00，下午13:30-16:30。
西校区：2026年1月5日（周一）下午14:00-16:00。
河源校区：2025年12月24日（周三）、2026年1月5日（周一）下午14:00-15:00。
说明：各学院具体采集时间请见附件1。原则上各学院学生须按照规定本学院的拍摄时间到指定地点拍照，如确有特殊情况，可于附件1的“现场散补拍时间”到相关地点（可跨校区）进行拍摄。联合培养的学生原则上在培养单位完成拍摄，确有困难可按规定时间回本校参加集体拍摄。
三、采集前期准备操作及费用
1.提前获取学信网采集码。拍摄前一周，登陆学信网获取采集码并截图保存，拍照当天需持采集码拍照，否则将无法拍摄，学信网采集码获取方式详见附件2。
2.采集者自行缴费至新华图片社。14元/每人，请提前按照新华图片社缴费操作流程进行缴费，未缴费者将无法拍摄，详见附件3。（采集特征码：ASE488）
四、采集要求
1.各学院协助做好组织拍摄工作。请各学院按附件1本学院的拍摄时间段编排好本学院拍摄班级的顺序并通知好学生（每小时拍摄160-170人左右），拍摄当天时间段请安排一名老师到现场协助维持秩序。
2.提前15分钟到达。拍摄当天，请以班为单位提前15分钟到达指定地点。
3.发型、着装要端庄、整齐。为保证拍摄效果，请着有领衬衣进行拍摄，不要穿黄色、绿色、天蓝（湖蓝）等系列服装拍照，头发拨到耳朵后面，露出两边耳朵和眉毛，拍照时摘掉眼镜，不允许佩戴首饰、美瞳。
4.严禁化浓妆。因拍摄的学历照片要和学信网的录取照片进行人像比对，若因化浓妆导致学信网人像比对不通过，则无法拿到毕业和学位证书。
5.尽量避免到校外散拍。校外散拍费用高（普拍60元/每人），相片需自行邮寄保存。确有特殊情况完全无法参加校内各校区集体拍摄者，请自行前往广州采集中心（广州市越秀区府前路21号204；联系电话：020-83302077）完成拍摄；在省外的学生可选择到当地新华社线下拍摄点进行拍摄。请尽早拍摄，所有毕业生拍摄最迟不得晚于2026年4月15日完成。
6.请按要求参加照片采集。不在规定时间、不按照相关要求采集图像而影响毕业证书和学位证书制作和发放的，责任自负。
五、教务处各校区联络员及联系方式
河源校区：张老师，电话0762-8883021
白云校区：张老师，电话13710349792
东校区：马老师，电话020-38257900
附件：
1.2026届毕业生各学院图像采集时间安排
2.学信网采集码获取操作指南
3.新华图片社自行缴费操作流程
4.新华图片社各省拍摄点联系方式
教务处
2025年12月12日
