根据《广东技术师范学院档案管理办法》（广师院[2014]174号）有关规定，为促进学校档案工作全面发展，激励学校各单位更加重视和支持档案工作，激发各兼职档案员工作的积极性和创造性，进一步推进学校档案工作，经研究，决定开展2013-2015年度档案工作先进集体和先进个人评选表彰工作。现就有关事宜通知如下：
一、评选范围
（一）档案工作先进集体
有归档工作任务的学校各立档单位。
（二）档案工作先进个人
从事或分管档案工作2年以上的各单位专兼职档案员或档案工作分管领导。
二、评选条件
（一）档案工作先进集体
1．高度重视档案工作。单位领导高度重视档案工作，将档案工作纳入了本单位工作计划，纳入了有关人员的岗位职责中，纳入到相应的规章制度之中，为部门档案工作的顺利开展提供了有力保障。
2．有确定的分管档案工作的领导和兼职档案员，建立了档案工作管理规范。在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
3．档案工作质量好。按时移交档案，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。
4．主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，档案工作分管领导和兼职档案员积极参加学校档案馆开展的活动，关心学校档案工作的开展，主动学习档案工作相关知识，及时提出加强和改进学校档案工作的意见建议。
（二）档案工作先进个人
1．档案工作分管领导
（1）重视档案工作。在本单位认真宣传贯彻档案工作的法律、法规、方针、政策，将档案工作纳入了本人的岗位职责之中。
（2）经常对本单位的档案工作实施督促、检查，关心本单位兼职档案人员的工作，保证他们的工作条件，解决他们工作中的实际困难。
（3）加强与学校档案馆的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本单位工作中形成的档案材料归档齐全、完整、规范、及时。
2．专兼职档案工作人员
（1）热爱档案工作，有较强的档案意识，工作责任心强。
（2）及时收集本单位的档案材料，整理、立卷符合规范，归档及时完整，圆满完成本单位2013年、2014年、2015年度的档案归档及移交任务。
（3）主动接受档案馆的业务指导和监督。
（4）积极参加学校及档案部门举办的档案工作会议和培训，认真学习档案业务知识。
三、评选办法
1．先进集体的评选。由各立档单位对照评选条件自愿申报，填写《广东技术师范学院档案工作先进集体申报表》（见附件1），并结合工作实际，按照《广东技术师范学院档案工作检查评分一览表》(见附件3)认真做好自查评分。评分结果仅作参考，不作为本次评选活动的依据。
2．先进个人的评选。由各立档单位对照评选条件推荐1名人选（分管档案工作领导或兼职档案工作人员），填写《广东技术师范学院档案工作先进个人推荐表（附件2）》。经单位签署推荐意见后，报送学校档案馆。
3．档案馆对各单位上报的材料进行汇总审核，学校档案工作委员会评定，报分管档案工作的校领导审定后，进行公示，对符合条件者授予广东技术师范学院档案工作“先进集体”和“先进个人”荣誉称号。
4．档案工作先进集体的名额控制在全校归档单位总数的10%左右；档案工作先进个人的名额控制在全校兼职档案员总数的15%左右。
四、时间安排及联系方式
请各单位于2016年10月21日前将申报推荐材料交档案馆。
联系人：周勇 联系电话：38256603
地址：校本部办公楼503室
附件：
1．广东技术师范学院档案工作先进集体申报表
2．广东技术师范学院档案工作先进个人推荐表
3．广东技术师范学院部门档案工作检查评分一览表
二○一六年十月十七日
