各二级学院：

经第27次院长办公会议研究决定，于2017年8月31日（星期四）上午10：00—12：00在校本部第一教学楼209室召开广东省广东技术师范学院校友会第一次会员代表大会，相关工作请各二级学院支持配合，具体如下：

一、各二级学院负责邀请落实出席人员

1.二级学院校友工作负责人1人;

2.二级学院校友工作联络员1人;

3.本二级学院申请入会校友代表若干名（详见附件1）。

以上人员均为会员代表。其中，二级学院校友工作负责人以及1名校友代表为理事候选人（创新创业学院校友工作负责人为监事候选人）。

二、工作要求

1.落实出席人员名单及推荐理事候选人的校友代表名单。

2.落实外地校友的住宿需求，做好统计。

3.负责会议当天的校友代表接待引导工作。

4.于8月28日上午12点前，将《二级学院出席广东省广东技术师范学院第一次会员代表大会人员名单一览表》（详见附件2）电子版发送至邮箱：438610907@qq.com。联系人：张伟聪，联系电话：38265443。

5.校友会注册发起人及地方校友会负责人，由学校统一邀请。各二级学院邀请校友代表中，无须邀请以下人员：程九辉、张延雄、黎宇宇、李少伶、袁国安、吴建洪、邓志凯、黄杰锋、何学文、谭伟雄、冯湃、林洲雄、丁锦文、雷德岩、谭建成、吴青山、陶学权、陈渊、王栋、王少凯、陈忠强。

6.请二级学院校友工作负责人及校友工作联络员填《广东省广东技术师范学院校友会校友入会申请表》（详见附件3，一式两份），于8月28日上午前，报送到校本部行政楼213室，联系人：张伟聪，联系电话：38265443。

 

附件：

1.各二级学院邀请校友会会员代表及推荐理事候选人的名额分配表

2.二级学院出席广东省广东技术师范学院第一次会员代表大会人员名单一览表

3.广东省广东技术师范学院校友会校友入会申请表

 

 

                                                                                                     学院办公室 校友会办公室

2017年8月25日