各单位、全校教职工：

根据学校防疫工作领导小组《关于做好2020年春季开学工作的通知》要求，为进一步做好校园疫情防控工作，最大限度保证师生身心健康，同时便利疫情防控期间广大教职工办理人事相关业务，即日起各类业务主要通过线上办理，现将相关业务工作调整如下：

一、工作原则

党委教师工作部、人事处将根据上级工作要求，以减少人员聚集和流动、紧急业务优先办理为原则，采用灵活弹性工作模式，在线工作，错峰上班，处理各项人事业务，减少纸质文件和线下面对面业务办理，防范疫情传播风险。

二、业务办理

（一）人才工作

人才引进工作在疫情防控期间均改为网上组织或延期举行，暂停组织线下现场报名、笔试、面试活动，所有人才引进工作事务的材料原则上均采用电子流转。各具体工作联系方式：

1.人才引进面试事务

取消校内各类人才引进的现场面试（包括院系和学校的面试），改为视频面试的方式进行。

联系人：吕亮、王娟

联系电话：38256619 QQ：386560698（吕），972414822（王）

2.入职前考察事务

学校已讨论通过并体检合格的应聘人员可进行视频考察。

联系人：魏思美

联系电话：38256620 QQ：2642605236

3.新教职工入职事务

暂时取消现场报到，拟录用人员按要求备齐报到材料，清晰扫描或拍照后发送至邮箱gszpw@gpnu.edu.cn,人事处审核无误并做好登记，登记当天即视为报到。如有急需，登记当天人事处为入职人员开具各类介绍信等；如非急需，各类介绍信将在疫情防控结束后补开；如有其他特殊需要，另行沟通处理。

联系人：柯娜茵、魏思美 联系电话：38256619（柯）、38256620（魏） QQ：348493630（柯）、2642605236（魏）

（二）师德工作

开具师德师风证明，实施QQ线上审核，具体流程为：个人申请-所在单位审核-扫描后发至教师工作部邮箱（jssz@gpnu.edu.cn）进行审核，审核通过后由工作人员盖章扫描后发给单位或个人。

联系人：王琴琴 联系电话：38256620 QQ：6671926

（三）师资工作

1.各类人才项目申报及考核

人才项目的申报将根据上级主管部门的工作要求进行。第二批校级青年英才中期考核将另行发布通知，请按时间节点提交电子材料，纸质材料有需要再另行通知提交。

2.国外访学

国家公派相关项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金管理委员会相关政策执行。在国家发布疫情解除前，暂不审批教师因公长期出国（境）申请。如有特殊情况，可由学院单独说明。对于已审批但尚未派出的人员，建议推迟派出时间，待疫情解除后派出。

回国人员可以通过邮件、微信等方式向所在学院报到，再由学院告知人事处。回国人员档案表等相关文件纸质版另行通知补交。校内出国留学项目参考国家公派项目执行。

已经办理完出国留学手续，因疫情无法按期派出的，请第一时间以QQ或电话的形式的向师资科进行报备。

3．签订攻读博士、博士后等协议

由于受疫情影响，涉及签订相关协议的，请提前与师资科联系，在规定时间内统一办理。

4.教师培训

由于受疫情影响，教师集中培训暂缓，师资科将制定教师线上培训计划，对全体教师加大信息化培训力度。岗前培训将按照上级要求及时调整培训方式，具体培训安排另行通知。

联系人：王琴琴 李超虹 联系电话：38256620

QQ：6671926（王）、312381118（李）

（四）劳资薪酬工作

1.考勤月报表在规定上报时间内（当月28日至下月3日）扫描成PDF上传，纸质按通知要求补交。因疫情防控原因未能及时到岗人员（含合同工）由所在单位统一函报（扫描成PDF上传）劳资科备案。

2、需办理请假（销假）手续的教职工，由办公室主任核实并在有关单位走完流程，需要最后提交人事处和学校主管领导签批的，扫描成PDF上传请假（销假）单。

3、到龄申报退休的教工在接劳资科电话通知后，根据电话指引办理相关手续。

4、疫情期间教工个人在薪酬、社保、福利等方面有问题的均可直接电话（38265625）咨询劳资科，相关经办人员负责答疑。

单位可通过“广师大-劳动工资”QQ群（群号425012984）咨询

5、新进人员薪酬发放等情况由劳资科与调配科直接衔接。

6、学校教职工的薪酬发放由劳资科与财务处直接衔接。

联系人：李菁、杨肖尤、林舒韵

联系电话：38256620 QQ群：425012984

（五）综合类工作

1.在职证明、在职收入证明、职称证明

申请人在人事处网页“表格下载”下载并填写所需证明表格；

所有证明均需要提供本人身份证和一卡通电子版，办理职称证明的，需提供人事处师资科职称证明（电子版）。按照“证明类型+工号+姓名+二级单位”命名，与所提供的资料一并发送至邮箱rsc@gpnu.edu.cn，注明需要电子版或纸质版，并提供本人联系方式和邮箱；证明开具以后，扫描件发送至申请人邮箱，纸质件于证明申请次日上午（周六周日除外）在行政楼306室领取。

2.亲属关系证明

申请人需要提供本人身份证（委托办理需提供委托人身份证）电子版；申请时，需提供办理证明的详细说明（如具体用途、待证明亲属关系、身份证号）等资料；按照“亲属关系证明+姓名”命名，与所提供的资料一并发送至邮箱rsc@gpnu.edu.cn，注明需要电子版或纸质版，并提供本人联系方式和邮箱；收到申请后按程序查阅档案以后方能开具证明；证明开具以后，扫描件发送至申请人邮箱，纸质件在接到通知后在行政楼306室领取。

注：疫情期间，人事处综合科统一10天集中前往档案馆查阅档案一次。

3.请假（计划生育）

请假人在人事处网页“表格下载”下载计生请假表，本人签字，报本单位领导同意；请假人需提供本人生育住院记录或出院小结（电子版）。按照“计生请假+姓名+二级单位”命名，与所提供的资料一并发送至邮箱rsc@gpnu.edu.cn，并提供本人联系方式和邮箱；证明开具以后，扫描件发送至申请人邮箱，纸质件在疫情结束后统一到行政楼306室领取存档。

联系人：林峰 汤紫 联系电话：38256622

QQ：759522047（林）291768527（汤）

注：所有业务需要有关领导签署意见的，疫情期间可提供有关领导意见截图、签字章或电子签。

党委教师工作部、人事处将在学校疫情防控工作领导小组领导下，按照疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，为全校教职工提供更便捷、更高效的服务。

 

党委教师工作部、人事处

2020年2月26日