各位老师、各位同学：
根据《关于做好疫情防控期开展线上教育各项工作的通知》（广师大防疫办〔2020〕12号）要求，为确保疫情防控工作和管理与服务工作两不误，教务处结合工作实际，制定了疫情防控延期开学期间有关教学业务办理的方案。从即日起各类教学业务主要通过信息化手段进行，涉及具体工作安排如下。
1. 教务处公章使用
疫情防控期间，需要加盖教务处公章的，请以学院为单位，携带相关材料，务必保证手续齐全，每个工作日到行政楼201办理。
联系人：教务处当天轮班的工作人员（见附件1）
2. 选修课工作
学校公共选修课暂缓进行，具体情况等教务处发布通知；学院专业选修课以各学院自行安排为主。
联系人:李冲
3. 2020届毕业生毕业和学位资格审查工作
疫情期间，各学院应按照教务处拟下发的《广东技术师范大学关于做好2020届毕业班相关教学工作的通知》文件精神，做好前期毕业生成绩核对等准备工作。线上将《通知》告知每个毕业生并组织学生核实成绩。
联系人：李冲
4. 往届毕业生工作
疫情期间，往届毕业生学历认证、学历证明、补办学历证书、2018届、2019届毕业生领取档案事宜暂停办理，如果毕业生有特殊情况，可以提前预约，经领导批准后予以办理。
联系人：龙俊浩
5. 学籍异动工作
疫情期间，涉及到的有休学、复学、退学等，根据实际情况和轻重缓急，应暂缓办理休学、退学，学生如有提出休学、退学的，学院要及时记录情况，待疫情结束后通知学生到校根据学校的规定程序办理；对申请复学的学生，因疫情影响现无法按学校规定的程序办理，为不耽误这些学生正常参加线上教学活动，在疫情期间对学生申请复学的程序做特殊安排。具体办理流程如下：
（1）由学生向学院提出申请，填写《广东技术师范大学复学申请表》（教务处官网表格下载专栏），本人签字，并将所填写申请表用手机拍照或文档传输给学院。
（2）学院在接到学生申请后，确认其真实性并电子提交给学院主管领导审批。主管领导将批准复学的签署意见及签名日期，用手机拍照或文件传输给教务处学籍管理人员。
（3）教务处学籍管理人员在收到学院交来的申请后向分管领导汇报同意后，为学生在学校教务系统办理复学，并通知学生所在学院教学教务员。
（4）学生所在学院教务员帮助学生完成在教务系统选课，并协助或培训其参加线上教学活动，保证其能正常参加线上教学活动。
说明：以上办理复学的程序，只是根据疫情期间特殊情况做的安排，学生返校后，要按照《广东技术师范大学学籍管理细则》（广师大〔2019〕582号）的有关要求补充办理正式手续，如因身体或其它条件不符合复学要求，应按学校相关规定处理。
联系人：龙俊浩
6. 成绩复核工作
教师因各种原因造成学生成绩有误需更改已提交成绩，需填写《广东技术师范大学更改课程成绩审批表》， 由开课学院（单位）教学副院长审核后，报教务处审批。学生对个人成绩如有异议可向开课学院（单位）提交书面申请，填写《广东技术师范大学学生核查试卷申请表》后交至开课学院（单位）教务员。原则上返校后办理。
联系人：崔鹏飞
7. 课程替换工作
学生可根据课程替换原则填写《广东技术师范大学课程替换申请表》后交至开课学院（单位）教务员。原则上返校后办理。
联系人：崔鹏飞
8. 学生开具学籍在校证明
学生如需开具学籍在校证明，可联系本人所在学院，由学院安排相关人员到东校区或白云校区自助打印机处自行打印，送达方式与学生自行协商。打印过程中如有问题，可联系教务处崔老师。
联系人：崔鹏飞
9. 学生开具在校成绩证明等材料
学生如需开具在校成绩证明（不需盖章电子版），可联系本人所在学院教务员，教务员在正方教务管理系统中生成发送给学生；
学生如需开具在校成绩证明（盖章纸质版），可联系本人所在学院，由学院安排相关人员到东校区或白云校区自助打印机处自行打印，送达方式与学生自行协商。
成绩单（盖章纸质版）需要教务处用信封密封盖章的，请到东校区行政办公楼201（每天都有人值班）办理。
打印过程中如有问题，可联系教务处崔老师，无法线上解决的，可每周五上午到东校区办公楼203室办理解决（需要请提前联系）。
联系人：崔鹏飞
10. 其它成绩录入、修改事宜
参加体育竞赛学生课程考核成绩加分、创新创业与技能竞赛学分兑换等工作待返校后依据相关流程办理。
其它如重修、补修等成绩问题可先由各学院教务员老师录入系统后提交电子版至教务处审核通过，返校后需提交相对应材料纸质版留底保存。
联系人：崔鹏飞
11. 教师调课、代课、停课工作
申请调课、代课、停课教师下载填写《广东技术师范大学教师调课、代课、停课申请单》（见学校官网教学信息栏《广东技术师范大学关于2019-2020学年第二学期开展线上教学工作的指导意见》附件7），经系主任、教学副院长审批后发送至教务处审核，审核通过后方可调课。
联系人：龚智敏
12. 补考与缓考
取消原所有的补考与缓考安排，学生补（缓）考工作待学生返校后2周内完成，届时以教务处通知为准，请各学院务必通知到每一位任课老师和需参加补考与缓考的每一位学生，请补（缓）考考生提前做好课程复习。如遇特殊情况报教务处审批。
联系人：龚智敏、教务员
13. 课程重修
（1）对于需要在本学期参加课程重修的学生，各学院可以采取学生自学，教师线上指导的方式进行，待学生返校后再组织重修课程的考核。
（2）对于2019届已毕业学生的补修或重修，各学院可以采取灵活的教学方式与考核方式。
联系人：龚智敏、教务员
14. 教材发放
疫情期间，取消原有发放教材工作的安排，提供电子教材链接，由各教学单位将电子教材网址发给师生（见附件2），供师生下载查阅。教师、学生用书待返校后统一领取。具体领取时间地点另行通知。
联系人：龚智敏
15. 全校公共选修课选课
全校公共选修课选课工作待学生返校后1周内完成。具体选课时间另行通知。
联系人：李冲
16. 英语考级
（1）全国大学英语四、六级考试工作将按照教育部考试中心和广东省教育考试院的工作部署来确定报名、缴费、考试等具体时间，另行通知。
（2）对于外国语学院的学生，英语专业四、八级考试，将按照高校外语专业教学测试办公室的工作部署来确定报名、缴费、考试等具体时间，另行通知。
联系人：龚智敏
17．义务劳动
新生义务劳动按排学生返校后再进行安排。具体工作另行通知。
联系人：代旭旭
18. 教学计划核对、教学任务安排
教学计划核对和教学任务安排工作根据具体返校时间和实际情况进行安排，具体工作另行通知。
联系人：代旭旭
19. 本科教学质量工程项目
如上级或学校有文件通知，将通过学校官网“教学信息”栏、教务处网站、公众号、“广师大教学管理”微信群等方式发送，并通知教学副院长等相关人员，请及时关注。
联系人：赵建云
20. 2020 级本科人才培养方案修订工作
2020级本科人才培养方案修订工作，各学院可依据“专业认证标准”和“本科专业质量国家标准”，结合专业实际情况，提早谋划，做好调研论证工作，具体工作安排另行通知。
联系人：赵建云
21. 师范类专业认证工作
“数学与应用数学（师范）专业”已入选待进校考察专业，可根据教育部高等教育教学评估中心、广东省教育厅有关通知要求，登录“普通高等学校师范类专业认证管理信息系统 2.0” “http://tea.heec.edu.cn/tea2.0/”，根据系统工作流程提示，做好认证申请、专业自评、针对性整改、专家进校准备等相关工作。推荐申报2020年师范专业认证的4个专业（美术学、学前教育、汉语言文学、财务会计教育）请按照要求认真准备认证材料，做好准备。认证过程遇到技术问题可通过教育部高等教育教学评估中心“师范认证管理信息系统”交流群（QQ 群号：650197204）及时反馈解决。
联系人：赵建云
22. IEET工程认证工作
已入选待进校实地访评的2个专业（计算机科学与技术、网络工程）可根据中华工程教育学会(IEET)的要求做好准备，学校通知会通过认证微信群公布，QQ群“广东高校2019年IEET认证”的通知，也请务必及时查看。
联系人：赵建云
23. 一流本科专业建设工作
疫情期间，我校被列入省级一流本科建设的7个专业，要根据教育部、省教育厅有关通知，结合我校一流本科专业建设要求和国家“双万计划”专业建设目标要求，尽快开展调研、结合专业特点，制定专业建设实施方案，并于3月中下旬提交教务处。
对于申报我校2020年省级及国家级一流本科专业建设点的专业，请按照《关于提前做好我校2020年省级暨国家级一流本科专业建设点申报和遴选工作的通知》http://gpnu.edu.cn/info/1039/22355.htm，准备材料，并请于3月6日前发到邮箱gsjyk@gpnu.edu.cn。
联系人：赵建云
24. 2020年教育部新设专业
已获得2020年教育部备案和审批专业（物理学专业、人工智能专业、网络空间安全专业）请按照《教育部关于公布2019年度普通高等学校本科专业备案和审批结果的通知》进行新专业的建设。
联系人：赵建云
25. 新专业申报工作
疫情期间，教务处将密切关注教育厅新专业申报通知并及时发布。各学院可先行开展新专业申报摸底、调研工作，充分考虑学校、学院的发展规划与定位，结合省内高校该专业布点、就业前景、生源等情况，认真调研论证，避免盲目增设。具体申报进程将另行通知。
联系人：赵建云
26. 新增本科专业学位授予权申报工作
请按照《关于做好我校2020年新增本科专业学位授予权报工作的通知》http://gpnu.edu.cn/info/1039/22303.htm通知要求，做好相关工作。
联系人：闫仙、赵建云
27. 我校在线开放课程上线与开课事宜
自建在线开放课程如有上线慕课平台或新开课需求，可直接联系教务处负责老师，对接相关平台。
联系人：赵建云
28. 校级教师教育类在线开放课程验收工作
校在线开放课程验收工作后续通知会在课程微信群公布，请关注。
联系人：赵建云
29. 国家一流本科课程建设工作
按照教育部要求，我校已上报国家一流线下课程1门、线上线下混合式课程2门、国家一流线上课程（国家级精品在线开放课程）1门，后续通知安排等待上级通知。
联系人：赵建云
30. 广东省精品在线开放课程、省系列在线开放课程
请按照广东省教育厅的要求开展课程建设工作。后续通知会及时通知到项目负责人。
联系人：赵建云
31. 三二分段专升本转段考试及中职升本职业技能测试工作
通过学校官网、微信等方式发布考试延期等相关工作的通知；密切关注省考试院发布的通知，及时通过微信、电话等方式与考试院等相关单位联系相关事宜；相关学院针对考试工作有何建议可通过电话或电子邮件（gsjyk@gpnu.edu.cn）的方式进行沟通。
联系人：赵建云
32. 补考试卷及资料印刷事宜
学校正式开学前三天，由各二级学院教务员（教师）通过QQ、微信联系安排公共课及专业课试卷印刷时间。如遇特殊资料急需印刷情况报教务处领导审批。
联系人：朱重翎
33. 教学质量监控
现阶段，各教学单位的教学严格按照学校疫情时期本科线上教学质量监控方案执行，建立本科线上教学质量监控校、院两级联动管理体制。制定详细的在线教学质量监控的工作要求，每日对线上教学督导检查情况进行汇总，如检查方式、检查数量、检查结果、存在问题、经验和值得推广的做法、典型事例等，具体安排请参照《广东技术师范大学关于加强线上教学质量监控工作的指导意见》。
联系人：孔贺
34. 白云校区教务处业务办理
各项业务办理按各职能科室的指引进行，遇特殊情况请直接电话联系。如必须要现场办理的个别业务，提前一天与值班工作人员联系。
联系人：教务处白云校区值班工作人员（见附件3）。
附件：
1. 教务处2020年3月2日至3月27日东校区轮班表
2. 广东技术师范大学教材出版社网址信息表
3. 教务处2020年3月2日至3月27日白云校区机动值班表
广东技术师范大学教务处
2020年3月2日
