广师工〔2020〕6号
各分工会：
为进一步营造温馨和谐的校园文化氛围，激发教工的爱岗敬业精神，增强教工的幸福感和归属感，经研究，从2020年1月1日起开展本年度教工生日慰问活动。现将有关事项通知如下：
一、慰问对象
1.2020年学校教工会员；
2.2020年新进我校未到生日时间的教工会员。
二、费用标准
按200元/人的额度下拨给各分工会，凭2020年购物发票报账。
三、活动形式
各分工会可自行设计若干慰问品套餐,统一组织购买及发放生日蛋糕等实物慰问品，也可在疫情防控结束后组织开展生日联欢等文体活动，但不可发放现金、购物卡、代金券等。
四、相关要求
1.各分工会要高度重视该项工作，活动形式要丰富，内容要贴心，组织要及时，把生日慰问活动作为“暖心”工程来做。
2.各分工会要认真填报教工生日信息登记表（见附件1），登记表按月份顺序填写，生日时间以身份证上的时间为准。
3.该笔经费须专款专用，单独列支，学校工会将按额定标准予以审批，超出额定标准的金额由教工自行支付。
4.如购买生日蛋糕等实物慰问品，发票上应写明具体物品名称，如只写“用品”或“食品”，务必附上购物小票。支付方式按学校财务报销管理办法执行。
5.发票统一为单位名称：广东技术师范大学；税号：124400004558595242。
6.各分工会到学校工会审批发票时，应附教工实名签领表（见附件2）、参与生日慰问活动的教工生日信息登记表及相关票据。第一张发票背面注明分工会名称、用途、汇总金额及发票张数，同时要有经手人、验收人和分工会主席三人的签名。经与财务处协商，该慰问活动的报销采用凭发票现场报销方式，无须网报流程。
7.各分工会可于7月份的第一周以及11月份的最后一周分批到学校工会集中审核并到财务处报账，每次报账不得超过四张发票。
联系人:陈老师 联系电话:38256615
特此通知。
中国教育工会广东技术师范大学委员会
2020年4月13日
