各单位：

现定于2020年6月19日（周五）上午分别召开我校教育发展基金会第一届理事会（监事会）第一次会议，以及校友会第一届理事会（监事会）第六次（扩大）会议。具体工作通知如下：

一、教育发展基金会第一届理事会（监事会）第一次会议

（一）会议时间、地点

时间：上午10:00—10:30；

地点：东校区工业中心605室。

（二）出席人员（具体人员另行通知）

有关学校领导、基金会理事会、监事会候选人。

（三）有关要求

1.校友会办公室落实参会人员；做好住宿人员的统计；登记校外车辆车牌号；

2.工业中心做好605室投影、麦克风等设备的调试和现场协助工作。

3.宣传部负责做好现场拍照及合影工作。

二、校友会第一届理事会（监事会）第六次（扩大）会议

（一）会议时间、地点出席人员

时间：上午10:40—12:00；

地点：东校区工业中心605室。

（二）出席人员

有关学校领导、学校校友会全体理事会成员、监事会成员、校友代表。

（三）负责邀请、落实出席人员

各二级单位所负责的学校校友会理事、监事成员（详见附件1）。

（四）工作要求

1.落实出席人员名单；

2.落实外地校友的住宿需求，做好统计；

3.做好参会校友车辆车牌号的统计；

4.于6月16日上午11点前，将《各二级单位出席我校校友会理事会、监事会第一届第六次会议人员名单登记表》（详见附件2）电子版发送至邮箱：438610907@qq.com。联系人：张伟聪，联系电话：38265443。

5.工业中心做好605室投影、麦克风等设备的调试和现场协助工作。

6.宣传部负责做好现场拍照及合影工作。

附件：

1.各二级单位邀请校友会理事、监事成员一览表

2.各二级单位出席我校校友会第一届理事会（监事会）第六次（扩大）会议人员名单一览表

                                                       校长办公室 校友会办公室

                                                            2020年6月10日