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广东技术师范大学财务管理系统子模块升级及新增模块项目单一来源采购公示(20200803)

发布日期:2020-08-03 浏览:

广东技术师范大学拟对财务管理系统子模块升级及新增模块项目进行单一来源采购现进行单一来源采购公示,并邀请其他能够提供满足本项目采购需求的供应商进行登记。

一、采购项目需求

1. 项目编号:XNZB-2020-010

2. 项目名称:广东技术师范大学财务管理系统子模块升级及新增模块项目

3. 项目预算:人民币495000元

4. 拟采购的货物或服务说明

财务管理模块升级及新增模块是为了严格执行上级财务核算要求,以及完善财务管理信息化、缴费模式多元化,提高财务服务质量,更好地为师生服务。

4.1财务管理系统拟升级及增加以下几个系统模块:

升级模块:工资管理系统网上查询系统收入申报系统

新增模块:财政监管系统接口程序;校园统一支付平台系统;财务微信服务系统;微信缴费模块。

4.2 软件明细及简介:

序号

软件产品  名称

技术指标要求

数量

1

工资管理系统6.0

l  系统由5.0版本升级为6.0版本,完成数据完整对接

l  完成学校教职员工的工资发放和数据存贮

l  支持按年累计计税、综合抵扣

l  管理人员工资档案,维护每月工资数据

l  生成银行所需的代发文件

1

2

网上查询系统6.0

l  系统由5.0版本升级为6.0版本,完成数据完整对接

l  校领导、院系(部处)负责人可查询全校或本部门的财务状况或学生交费、欠费情况

l  可查询本人项目收支结余、借款信息;教职员工可查询本人项目帐、往来款、工资、公积金、其他收入、个人所得税、年终奖、银行来款和报销款信息

l  学生可查询本人收欠费、补助金、劳务费情况,从而提高了学校财务管理的透明度和公开性,更好地为师生服务

1

3

收入申报系统6.0

l  系统由5.0版本升级为6.0版本,完成数据完整对接

l  个人收入系统负责和工资对接,完成合并计税

l  全员全额收入申报,信息采集准确

l  包括教工(包括离退休、在职、外聘、合同工等)奖酬金、校外劳务、学生劳务三块业务

l  申报项目、计税方法自定义、适应个性化需求

l  网上申报、后台接收、计税、生成凭证、网银发放,可追溯一切收入来源,实现项目余额、劳务费限额实时控制,贯彻预算刚性原则

1

4

财政监管系统接口程序

l    财务管理系统与财政监管系统无缝对接

l    数据传输完整无差错

1

5

校园统一支付平台系统

l  全面覆盖的缴费业务,可对校内教职工、学生以及校外人员

l  学生缴学费、住宿费、代收费等收费系统中有的内容;也可以交考试费、报名费等零星缴费

l  校外人员交报名费、会议费等

l  校内所有的收费都可对接本收费平台、使一切收入皆在财务监管之下

l  各部门收费信息可导入、可对接业务系统跳转缴费

l  各部门管理员可处理收费项目,可实时查询缴费情况,了解收费的进度

l  收费可通过凭证定义、自动生成收入分配的凭证

l  可对接网银、第三方平台、微信扫描支付等

1

6

财务微信服务系统

l  通过学校自身的微信公众号对外发布财务信息,实现师生的移动查询,享受及时的信息服务

1

7

微信缴费模块

l  学杂费、零星收费,可通过财务微信平台缴到学校账户,为学生提供一种基于移动端的缴费模式

1

 

4.3采购项目商务要求:

4.3.1质量保证

(1)本次所投标的产品均为供应商自行研发、具有独立知识产权的、当前最高版本的软件产品,通过ISO9000认证标准要求,提供产品技术资料。所有软件产品不受站点限制。

(2)新旧系统衔接:原财务相关系统历史数据全部、完整、一致、准确的转换导入天财系统,此项工作在新系统上线前完成 。以客户为中心,用户在原系统中的特殊化定制功能,供应商予以定向开发。

(3)供应商为其提供的投标软件提供质保期保障,质保期从软件安装完毕经验收合格之日起计起。

(4)供应商必须严格按照软件的安装、检测及验收标准执行。

(5)供应商必须确保软件及所有配套件的完整性。对于招标文件没有列出,而对软件的正常运行和维护必不可少的且应属于软件配带的部件、配件等,供应商有责任给予免费补充。

4.3.2售后服务要求

(1)供货及安装:供应商必须按用户规定时间提供软件系统并展开安装、调试工作,直至系统正常运行。

(2)技术培训:供应商在使用单位内安排专业技术人员向采购人提供完备、全面的产品使用培训并提供必要的培训资料确保用户能够对产品有足够的了解能够独立进行日常操作、管理和维护。

(3)质保期:终身质保,提供一年以上的免费售后服务期,包括免费技术支持、维护及升级服务。

(4)供应商必须有专业的售后服务力量。本项目自验收合格之日起一年内,供应商为采购人提供免费的技术支持服务,包括:

1)热线服务—供应商提供7*24小时客服热线服务;

2)邮件服务—提供专用的客服邮箱地址,可在服务期内进行报障;

3)远程服务—提供远程技术支持服务;

4)现场服务—当严重故障无法远程处理时,需提供上门现场维护服务。由此产生的一切费用均由供应商承担。

4.3.3到货要求

(1)交货期:合同签订后根据用户要求将系统平台安装调试完毕。

(2)投标供应商必须为采购人提供有关保养所需的足够的中文技术文件(说明书、手册和技术资料等)。

(3)采购人将按照有关标准进行验收。

4.3.4付款方式

系统安装验收合格后30个工作日内支付合同价款的80%;系统运行一年后,若无出现质量问题再支付剩余合同价款的20%。

 

二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

广东技术师范大学财务处一直使用的是广州神州浩天科技有限公司提供的财务管理系统,包括账务管理系统、网上预约报销系统,工资管理系统、网上综合查询系统、个人收入申报系统,该系统自上线使用以来,提高了财务管理效率,方便了广大师生员工。现由于以下原因需要启动财务管理系统子模块升级及新购模块项目。

1.2019年高校执行新的《政府会计制度》,需要对部分子模块进行升级;

2.按照财政厅《关于全面推进省级财务核算信息集中监管改革工作的通知》(粤财支付〔2018〕12 号)要求,全面推进省级财务核算信息集中监管改革工作,必须实现预算单位会计核算信息与财政资金管理信息的匹配和关联。实现这一目的需要购买相应财政监管系统接口程序;

3.成教学生、国际教育学生以及其他各类培训项目涉及到的收费项目越来越多,为提高服务效率,更好服务师生,急需增加校园统一支付平台系统及相关配套模块。

为确保财务业务的延续性和稳定性,确保财务数据的完整性和安全性,根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第(一)款“只能从唯一供应商处采购的”之规定,现拟继续采用单一来源方式直接向广州神州浩天科技有限公司进行采购。

三、拟定供应商名称和地址

1. 拟定供应商名称:广州神州浩天科技有限公司

2. 拟定供应商地址: 广州市天河区中山大道西1138号706房

四、专家论证意见以及专家组成员名单

1.专家论证意见

(1)为了严格按照财政部要求执行政府会计制度和按照上级部门要求做好财务核算信息集中监管工作,现有系统模块升级及新增模块是必要的。

(2)财务数据是敏感数据,为了保证新增加模块与原有系统之间无缝衔接,保障财务数据完整和安全,保持技术、服务一致性,采用单一来源采购方式采购原有供应商的产品和服务是可行和符合规定的。

(3)项目经费预算合理。

2. 专家组成员名单

专家组职务

姓名

工作单位

职称

组长

谭红梅

广东技术师范大学

高级会计师

专家

王伟杰

广东技术师范大学

高级实验师

专家

邱光明

广东技术师范大学

高级会计师

五、公示及登记时间

1. 公示时间:2020年8月4日至2020年8月10日

2. 登记时间:2020年 8月4日至2020年8月10日上午9:00-12:00,下午2:30-5:00(北京时间,法定节假日除外。)

3. 登记截止时间:2020年8月10日下午5:00(北京时间)

六、登记方式

符合要求的供应商(除唯一供应商外的其他供应商)可到招投标管理中心报名,报名时请提交以下材料:

1. 企业法人营业执照复印件;

2. 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件);

3. 对本项目拟采用单一来源采购方式及其理由、相关需求和专家组论证情况有异议的情况说明(加盖单位公章);

4. 具有承接项目能力的业绩等证明材料。

七、采购人地址和联系电话

采购人名称:广东技术师范大学

联系地址:广州市天河区中山大道293号行政楼603招投标管理中心

联系人:林老师,黄老师

联系电话:020-38265723

                                               广东技术师范大学招投标管理中心

                                                              2020年8月3日