关于催交2015届毕业生集体照的通知

各二级学院及有关单位：

学院档案馆于2015年5月18日在校园网滚动通知栏发布了“关于做好2015届毕业生集体照移交的通知”。截止目前，除计算机科学学院、经济与贸易学院、文学院、外国语学院、国际教育学院、汽车学院已及时移交外，其他二级学院均未移交。为完整汇集历届毕业生影像资料，按时做好学院2015届毕业生集体照片收集、整理、立卷和归档工作，现再次通知如下：

一、2015届毕业生集体照归档范围

各学院2015届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片。

二、归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：

（1）毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。

（2）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。

（3）照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。

（4）照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档，电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。

三、移交时间：

请还未移交的单位于9月15日前，将2015届各类毕业生集体照移交到档案馆(行政楼512室）。

特此通知。

（联系电话：38256603，联系人：肖老师）

档案馆

二○一五年九月七日