广师工〔2020〕16号

各分工会：

为营造温馨和谐的校园氛围，欢度中秋、国庆双节，激发教工爱岗敬业精神，增强教职工的幸福感和归属感，经研究，今年国庆、中秋双节期间将对我校教职工会员进行节日慰问。请各分工会根据学校下拨的慰问额度，结合教职工需求组织实施，做好慰问工作。现将有关事宜通知如下：

一、慰问对象

截止2020年10月1日工会会员（含10月份办理退休手续的会员）。

二、活动内容

购买发放节日慰问品。

三、组织方式

各分工会可结合实际设计若干慰问品套餐，统一组织购买及发放。慰问品的购买范围为普通月饼、米、面、油、肉、蛋、香菇、奶制品、水果、干果、卷（抽）纸、洗涤用品。不得发放现金、购物卡、代金券。

四、活动金额标准

按200元/人的额度下拨给各分工会，各分工会凭2020年购物发票报账，报账时不得超过四张发票。

五、相关要求

1.各分工会要高度重视该项工作，精心组织，把慰问活动作为“暖心”工程来做。

2.原则上从指定的慰问品购买范围内进行购买，如购买指定范围之外的其他慰问品，请提前向学校工会提出书面申请。

3.该笔经费须专款专用，工会将按额定的标准予以审批，超出额定标准的金额由教职工自行支付。

4.发票上应写明具体物品名称，如只写“用品”或“食品”，务必附上购物小票。支付方式按学校财务报销管理办法执行。

5.按财务规定，发票统一为单位名称：广东技术师范大学；税号：124400004558595242。

6.各分工会到学校工会审批发票时，应附教职工实名发放签领表（见附件）及相关票据。第一张发票背面注明分工会名称、用途、汇总金额及发票张数，同时要有经手人、验收人和分工会主席三人的签名。经与财务处协商，该慰问活动的报销采用凭发票现场报销方式，无须网报流程。

7.该项慰问活动截止时间为10月1日。各分工会可在以下时间（10月15、16日）到学校工会集中审核并到财务处报账。

联系人：陈老师  联系电话：38256615。

特此通知。

中国教育工会广东技术师范大学委员会

2020年9月11日