各单位、各部门：
根据省委巡视工作安排，为高效配合做好省委巡视工作，经学校党委研究决定，请各单位、各部门（以下简称各单位或本单位）做好本单位的材料准备工作。现将有关工作通知如下：
一、需准备的材料
1.学校及校内二级单位的各项章程、规划、制度、规定（格式要求见附件1）。校级层面的由党办、校办汇总，各单位只需提供本单位层面的相关材料。
2.2017年1月至今的本单位发文目录（格式要求见附件2）。发文目录对应的发文材料暂不需上交，但要提前汇总好备查。
3.2017年1月至今的中央、省有关部门对本校有关考核考评材料。各单位提供本单位掌握的中央、省有关部门对本校、本单位的考核考评材料，请各单位认真梳理，有则提供。
二、材料提交形式
1.材料为电子版的，请打印一份纸质版；材料为纸质版的，请提供复印件。所有提交的材料需加盖本单位公章。
2.所有材料请按照需准备的材料的要求，分门别类、按序排放，每一门类制作一份材料清单，并汇总一份本单位总材料清单（格式要求见附件3）,单位党政负责人需在总材料清单上签字。
3.纸质版材料和材料目录最迟于3月5日(周五)中午12:00前将交至党办（东校区办公楼404室）杜康处，电子版的相关材料和材料目录发送至党办邮箱（gsdb@gpnu.edu.cn）。
三、工作要求
1.巡视工作期间，各单位须指定一名本单位负责同志、一名经办人员，具体负责材料报送工作，落实责任到人。
2.各单位要严格按照材料提交时间和形式要求，及时提供有关材料，不得拖延、推诿。对所提供材料要实事求是，不得弄虚作假，不得故意隐瞒、漏报。各单位材料需向分管校领导汇报的，由各单位自行汇报。有其他要求需提供相关材料的，另行通知。
联系人：李峰 杜康 联系方式：38256611
附件：
1.章程、规划、制度、规定格式
2.发文目录格式
3.材料清单格式
党委办公室
2021年3月2日
