各单位：

为确保财务报销审批的真实性、可靠性，方便经费审批人线上审批，根据学校财务处统一安排，现就采集“电子签名”有关事项通知如下。

一、电子签章采集：通过网上预约系统提交的业务，复核人、部门负责人、经费负责人、校领导等可在线审核、移动签批。“电子签章”采集是实现线上审批的必要环节，一次性采集后，在办理网上预约报销、收入申报等业务时，直接使用预留签名即可。为便于会计人员核实签名的真实性，现集中采集教职工的“签章字样”。电子签章由各二级单位指定一名教职工负责采集，汇总填写“电子签章采集签名表”（见附件），并将可编辑文档和盖二级单位公章的扫描件重命名为“电子签章采集签名表+二级单位名称”于2022年11月18日16:00前发送至财务处邮箱gscwc@gpnu.edu.cn。

二、采集范围：涉及财务报销事项的教职工

三、联系方式：彭老师 020-38256666

 

附件：电子签章采集签名表

 

       财务处

2022年11月15日