各单位：

为更好适用“一校五区”的办学需求，有效解决各校区财务报账投单时间限制的问题，财务处即日上线自助投单系统，在东校区、白云校区、河源校区共放置4台自动投单机，24小时接受投单。现就有关事项通知如下：

一、业务范围

财务报销业务

二、启用时间

2023年6月19日

三、操作流程

（一）准备好报账资料，前往各校区自助投单机进行投单，具体流程如下：点击网上自助投递→扫描报销单二维码→点击“确认”→将报销材料放入投递箱→点击“投递完成”。完成投递后，后续报账进度可在自助投单机或网上报账系统查询。

（二）各校区自助投单机放置地点：

1.东校区（2台）：行政楼3楼楼梯口、行政楼301会计核算科室内

2.白云校区（1台）：第一教学楼3楼电梯口

3.河源校区（1台）：厚德楼301室门口

四、重要提示

（一）在投递前，请务必确保所有报销材料完整并已完成财务初审。即提交【线上审批】的须完整上传发票等附件并经财务人员完成线上初审后方可投单，提交【线下提交】的须经财务处人员现场完成初审后方可投单。

（二）鉴于采用自助投递渠道，无财务人员现场审核报销材料，为避免退单，建议具备一定财务报销经验的师生选择自助投递方式；如有任何报销方面的疑问或不熟悉相关规定，请前往各校区财务科室现场办理。

（三）为避免单据丢失、散落，所有报销材料均须装入文件袋后，再投递至机器内。

（四）自助投单机还具备工资查询打印、财务信息维护、银行来款查询、学生缴费及查询等功能，大家可刷身份证进行查询使用。


财务处     

2023年6月19日