各二级学院：
根据学校校友会章程和校友会理事会、监事会换届选举工作方案有关要求，拟定于2023年7月1日（周六）上午召开校友会会员代表大会暨第一届理事会、监事会换届会议，审议表决校友会第二届理事会理事、监事会监事候选人等事项，成立新一届校友会理事会、监事会。相关工作具体安排如下：
一、会议时间、地点、参会人员及主要任务
1.会员代表大会（第一阶段）
时间：上午9：00-10:00，地点：东校区一教208，出席人员：相关校领导、全体会员代表。主要任务：审议通过校友会第二届理事会理事、监事会监事候选人等决议事项。
2.监事会及理事会会议
第二届监事会会议。时间：上午10:10—10:15，地点：郭小东文学馆，出席人员：校友会第二届监事会全体成员。主要任务：选举监事长。
第二届理事会会议。时间：上午10:15—10:30，地点：东校区一教209，出席人员：校友会第二届理事会、监事会全体成员。主要任务：选举会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事。
3.会员代表大会（第二阶段）。时间：上午10:40—11:30，地点：校本部第一教学楼208，出席人员：相关校领导、校友工作顾问、全体会员代表。主要任务：颁发第二届理事会成员聘书和聘用校友工作顾问等。
二、负责邀请、落实出席人员
1.为促进二级学院与校友代表的沟通交流，由校友办和各二级学院分别负责邀请、落实出席会议的参会人员。具体名额分配详见附件1《学校校友会理事（监事）成员及地方校友联络处<校友会>负责人、各二级学院校友代表若干名》；
2.校友会第二届理事会、监事会候选人如因特殊原因不能参加本次会议的，请书面向校友会请假。
三、工作要求
1.请各单位落实好本学院出席人员名单；
2.请各单位落实好本学院外地校友的住宿需求，做好统计，报校友办统一安排住宿；会议当天中午全体参会人员的工作午餐安排在春晖园二楼食堂。
3.请各单位负责好会议当天本学院校友代表的参会引导工作；
4.请于6月29日上午12点前，将附件2《二级学院出席学校校友会会员代表大会暨第一届理事会、监事会换届会议名单一览表》电子版发送至邮箱：xyh@gpnu.edu.cn。联系人：何懿娴，联系电话：020-38265585。
附件：
1.各二级学院邀请校友会理事成员、会员、地方校友联络处（校友会）负责人和邀请校友代表名额分配表
2.二级学院出席我校校友会会员代表大会暨第一届理事会、监事会换届会议名单一览表
校友会办公室（教育发展基金会办公室）
2023年6月27日
