各单位学院、部处

为进一步盘点核实学校资产情况,不断提升国有资产管理水平,严防国有资产流失,落实“谁使用,谁保管,谁负责”的资产管理责任,根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)《广东技术师范大学国有资产管理办法》(广师大〔2019〕281号 )《广东技术师范大学资产管理责任制实施办法》(广师大〔2019〕283号)有关规定,深入落实上级部门巡视、审计、内控等管理工作要求,结合我校实际,现组织开展2024年广东技术师范大学资产清查盘点工作。

一、2023年清查发现的主要问题

资产标签未粘贴,资产信息(保管人、存放地点等)变动不及时,资产处置不及时,资产盘亏等问题,相关问题已记录存档并要求相关单位及时整改。请各单位自行核查,是否存在相关问题。

、清查基准日及清查范围

1.清查基准日:2024年10月31日。

2.清查范围:重点清查2023年未进行现场核查的单位。

清查内容

1.查资产:以“资产综合管理信息系统”资产清单为基础,逐件核对、逐项落实,所查资产要账、卡、物三者相符。

2.查标签:资产标签粘贴情况;资产标签信息与实际是否相符。

3.查状态:对资产的现状进行确认,包括在用、盘亏、盘盈等。

4.落实保管人:资产账上标明的使用人即是资产保管责任人,检查资产保管责任人与实际是否一致。

5.查地点:资产实际存放地点与资产管理系统中信息是否一致。

、清查方法

1.本次清查采取单位自查,学校随机抽查的方式。各单位需按照“谁使用,谁保管,谁负责”的资产管理原则,以“资产综合管理信息系统”资产清单(系统操作流程指引,详见附件1)为依据,按账查物、以物对账,逐一核实,逐项核对,做到准确无误,不重不漏,如实反映本单位资产使用现状和存量情况,于1129日前完成自查。

2.清查过程中,如涉及资产信息调整、资产标签补打等情况,请按要求填报《资产调整表》(附件2),《资产标签补打申请表》(附件3),交办公楼617审核处理,确保资产信息完整、准确,账、卡、物相符。

3.12月份开始,资产与实验室管理处将结合工作实际,随机前往相关单位进行资产核查,并视情况提交校长办公会审议。

、工作要求

1.提高政治站位,严格执行清查要求。资产清查是加强资产管理,完善资产信息,优化资产配置,提高资产使用效益,确保账、卡、物相符的有效举措。各单位要提高认识,明确要求,确保按期保质完成清查任务,清查盘点工作未按要求完成的单位将无法申报采购计划。

2.各单位对于盘盈、盘亏的资产须详细说明原因,并制定整改措施。对于存在瞒报漏报错报,借资产清查为由,随意进行资产处置情况的,学校将视情况予以通报,并视情节严重根据相关规定追究责任。

3.对资产清查过程中发现的闲置资产,各单位须详细说明原因,学校将视情况统筹安排使用。

、其他

业务咨询联系人:简老师、高老师、曾老师,联系方式:020-38265012。

附件:

 附件1:资产系统导出资产清单操作指引.ppt

 附件2:资产调整表.xls

 附件3:资产标签补打申请表.xls

资产与实验室管理处

2024年11月13日