为进一步提升校园服务效能，方便广大教工办事，学校在“一网通办”平台上配套建设了校区间智能物流柜系统，定于本通知发布之日起正式投入运行，现将有关事项通知如下：
一、校内智能物流柜的服务内容
依托学校一网通办平台、各校区智能物流柜及网络信息中心物流服务团队，面向校内各单位教工提供办公文件跨校区流转服务，满足教工办事需求。目前智能物流柜覆盖区域包括东校区、白云校区和河源校区，主要功能是实现跨校区文件、小型物品的自助流转。
二、使用须知
1.服务对象：
因服务能力有限，目前校内智能物流柜的服务对象为校内教工，物流传送的对象为办公文件（不含涉密文件、贵重物品和易损件），重要文件建议采用其他物流方式。
2.操作步骤：
（1）发起人存件：登录学校统一门户——应用中心——一网通办→点击“跨校区公文流转”卡片→填写收发信息→生成二维码→前往所在校区物流柜扫码存件（各校区物流柜地点见附件1）。后续将由网络信息中心物流服务团队统一取件，通过校车流转至不同校区。
（2）收件人取件：待文件到达接收校区后，网络信息中心物流服务团队将统一存件，存件成功后平台发送取件码给收件人，收件人凭取件码前往送达校区物流柜取件。
具体操作指南详见附件1。
三、注意事项
1.发起人务必确保收件人的所在校区正确，否则将导致寄往其他校区。
2.物流柜不提供冷链、大件物品服务，单件尺寸限深高宽均≤40cm。
3.网络信息中心会尽责保证文件安全送达，如因不可抗拒力等因素导致物件损坏或丢失，恕不承担责任。
4.使用中如遇问题，请联系网络信息中心系统管理部（电话：020-38256637（徐老师、杨老师），邮箱：nicsys@gpnu.edu.cn）。
网络信息中心
2025年4月22日
附件1.智能物流柜操作指南
