各部门、各单位：
为深入推进学校数字化转型，落实"让数据多跑路，师生少跑腿"的服务理念，针对师生反映频繁的办事流程问题，现就优化教工入职、教工离职、学生入学及离校等事务办理流程，以及完善二级部门信息公开工作要求如下：
一、全面推动事务线上办理，提升服务效率
1.原则上线上办理：教工入职、教工离职、学生入学、学生离校等各类事务，原则上应全部实现线上申请和审批。师生可通过学校“一网通办”平台（集成于学校统一门户及企业微信工作台）办理相关业务，减少线下跑动和排队等待。
2.梳理与优化流程：请各业务主管部门（如人事处、学生处、教务处、网络信息中心等）于2025年9月25日前，全面梳理上述事务的当前办理流程。对于仍需师生跨部门线下办理的环节，须研究提出线上办理的优化方案，并报送至网络信息中心备案实施。
3.推广现有线上服务：目前学校“一网通办”平台已集成近50项服务流程，涵盖教职工请假、校外兼职、服务器托管、学生请假、留校申请、助学金申报、在线报修等多种业务。请各单位积极引导师生优先选择线上办理。
二、完善二级部门信息公开，便于师生联系监督
1.信息自查与更新：请各二级部门于2025年9月20日前，全面自查本部门在官方网站上的领导分工、职责范围及联系方式（如办公电话、办公邮箱、办公地点）等信息的完备性与准确性。
2.明确发布要求：各二级部门网站应设置清晰的“领导分工”或“联系方式”栏目，确保信息规范、准确、便于查询。具体要求包括：
领导信息：列出所有领导班子成员的姓名、职务、具体分管工作。
联系方式：提供常用的办公电话、电子邮箱、办公地址等。
职责范围：清晰描述本部门的主要职能和服务项目。
3.信息核查：网络信息中心将协同党委办公室、校长办公室于9月21日至29日进行信息核查，并于9月30日前汇总公布检查结果。
三、强化落实与监督
1.落实责任：各部门主要负责人是推进本部门事务线上化和信息公开工作的第一责任人，要高度重视，精心组织，确保按要求落实各项工作。
2.持续优化：欢迎广大师生在使用“一网通办”平台或联系各部门过程中，积极提出宝贵意见和建议。对于流程优化或信息更新建议，可通过“一网通办”平台中的“办事流程建设申请”流程进行反馈。
3.监督检查：学校将定期对各部门线上事务办理流程的畅通性和部门信息公开的完备性进行检查，并将结果纳入相关考核评价体系。
数字化转型是提升学校治理能力和服务水平的重要途径。请各单位通力协作，共同为师生创造更加高效、便捷、透明的工作和学习环境。
本项工作联系人：徐省华，电话：38256637
党委办公室、校长办公室、数字化建设办公室
2025年9月8日
