各有关单位、科研成果负责人：
2025年度科研成果统计工作已经开始，请各位老师登录学校科研管理系统（校内访问地址：学校主页—信息门户—应用中心—科研系统；校外访问请通过VPN链接：学校主页—信息门户—应用中心—科研系统），按要求录入当年立项（或发表出版）的科研平台团队、科研项目、知识产权、科研论文著作、成果获奖、获上级采纳批示的决策咨询报告、艺术作品参展获奖等科研成果。
一、时间安排
2025年12月31日前成果负责人完成系统内录入和提交工作，2026年1月9日前二级单位科研秘书根据成果负责人提交的成果内容和佐证材料对相关成果信息的真实性和完整性进行审核。
二、填报要求
（一）请各科研成果负责人务必高度重视、认真填报，科研秘书严格把关审核。录入科研系统的科研成果将作为学校科研工作量认定和聘期考核科研目标完成情况的重要依据。
（二）如实、完整填写成果信息各要素字段（如立项单位、人员、项目预算、成果发表时间、字数、出版社信息等）。
（三）所有成果必须按要求上传证明文档（扫描件）。
1.科研项目
(1）纵向科研项目填报要求详见附件。
(2）横向科研项目、社会服务科研项目登记至“横向项目”板块，附件需分别命名、每个文档独立上传，包括：项目合同书（双方签章版，社会服务科研项目若无合同书，可上传申报书及立项书）；预算表（盖章版）；入账表（盖章版或财务系统经费到账截图，其中借发票类的入账表需同时附上财务系统经费到账截图）。
(3）科技成果转化登记至“横向项目”板块，附件需分别命名、每个文档独立上传，包括：合同书（双方签章版）；入账表（盖章版或财务系统经费到账截图）；与专利转让或许可合同对应的交易发票；国家知识产权局出具的专利权权属变更《手续合格通知书》或《专利实施许可合同备案证明》。
2.知识产权
(1）系统信息填写完整、准确；
(2）电子版附件：需上传知识产权证书。计算机软件著作权还需上传软著确认书或该软著申请时的线上审批页面截图（科研系统【作者信息】栏填写需与该材料中完成人保持一致）。
3.论文
(1)需按系统要求填写必要信息并补充期刊级别、所有作者信息。
(2)电子版附件：需在【附件信息】位置上传已发表的论文全文；中文期刊另需上传期刊封面和目录；SCI、SSCI和EI论文还需上传图书馆开具的收录证明。SCI和SSCI论文的收录证明需显示中国科学院文献情报中心期刊分区。
(3)【备注信息】处需注明个人排名及学校排名。TOP期刊、ESI高被引论文等其他需要说明的情况均在【备注信息】处填写。
4.著作
(1)需按系统要求填写必要信息并补充ISBN号、出版社级别、所有作者信息。
(2)电子版附件：需上传封面、目录、版权页。
(3)【备注信息】处需注明个人排名及学校排名。
5.科研奖励
(1)需按系统要求填写必要信息并补充所有完成人信息。
(2)电子版附件：需上传单位和个人获奖证书。
(3)【备注信息】处需注明个人排名及学校排名。
6.决策咨询报告
(1)需按系统要求填写必要信息并补充采纳对象、所有作者信息
(2)电子版附件：需上传采纳证明和报告全文。
7.艺术作品
(1)需按系统要求填写必要信息并补充所有完成人信息。
(2)电子版附件：需上传参展证书或获奖证书。
（四）非科研成果暂不纳入统计范围
联系方式：
1.科技管理科联系人：邱老师、周老师，东校区行政楼608室，电话：38265406，邮箱：kyc123456@gpnu.edu.cn；
2.人文社会科学管理科联系人：李老师、杨老师，东校区行政楼602A、607室，电话：85510616、38256675，邮箱：gssk6675@gpnu.edu.cn；
3.产学研合作科联系人：王老师、叶老师，东校区行政楼602A、610室，电话85518681、38257683，邮箱：kyccxy@gpnu.edu.cn。
附件：纵向科研项目填报要求
科研处
2025年12月24日
