各二级学院校友分会、各相关二级学院：

我校各二级学院校友分会于2021年完成理事会换届或届中人员变更工作，按照五年一届的工作周期，2026年需组织开展集中换届工作。此外，个别近年新组建的二级学院已陆续产生毕业生，具备成立校友分会的条件，但尚未设立校友分会。鉴于此，为深入做好我校校友工作，广泛凝聚校友力量，助力学校 “申博冲百创优”发展战略实施，现就统筹推进二级学院校友分会理事会换届与新分会设立有关工作通知如下：

一、工作范围

现有二级学院校友分会：2021年完成换届或届中人员变更的各二级学院校友分会，按照五年一届要求开展理事会换届工作；原会长、副会长、理事、秘书长等人员，因中层干部调整、职务变动、年龄、工作变动等情况，同步做好理事会人员变更调整；现有分会根据校友工作实际需要，可对理事会组织机构进行优化。

待新设立分会的二级学院：近年新成立、已产生毕业生（已有校友群体）但尚未成立校友分会的二级学院，须借本次换届工作契机，完成校友分会理事会组建设立工作。

二、工作要求

（一）明确工作宗旨

二级学院校友分会是学校校友会的分支机构、重要组成部分，不具备独立法人资格，不单独制定分会章程。各分会须严格遵照《广东省广东技术师范大学校友会章程》（以下简称《校友会章程》）开展各项工作，在学校党委统一领导下，紧扣学校中心工作，坚持“服务校友、服务学校、服务社会、共同发展”工作理念，以服务为载体、以感情为纽带、以合作为渠道、以发展为目的，搭建母校与校友互联互通的桥梁纽带，营造母校关心校友、校友心系母校，双向赋能、协同发展的良好局面。

（二）完善组织机构

二级学院校友分会工作机构为理事会，理事会由理事构成，理事人数原则上不超过本分会会员总数的三分之一。理事会设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事等岗位，配置要求如下：

会长1名：原则上由二级学院党委或直属党支部书记或院长担任，也可以根据需要由专任教师担任；

副会长若干名：由学院中层干部、优秀校友代表共同组成；

秘书长1名：由学院中层干部或热心校友工作的在岗教师担任；

副秘书长若干名；

常务理事、理事若干名：从优秀校友代表、学院教师代表中遴选产生。

原有校友分会对照现有架构开展换届调整；尚未成立分会、已有毕业生的二级学院，本次完成理事会机构组建。各学院结合本院校友规模、工作实际合理确定理事会人员规模。

（三）规范工作流程

1.充分酝酿，拟定名单，提交申请

各学院严格依据《校友会章程》以及《广东省广东技术师范大学校友会分支机构、代表机构管理办法（试行）》（附件1），充分开展内部酝酿研讨，拟定换届/新设立分会的理事会负责人、理事拟任人员名单。

请于10月31日前向学校校友会办公室提交正式申请材料。申请材料须写明工作缘由、换届/新设分会理事会拟定人员名单、拟召开会议时间及地点等内容。纸质版材料加盖学院代章，报送至校友会办公室（教育发展基金会办公室，东校区工业中心803C室）；电子版材料发送邮箱：xyh@gpnu.edu.cn。联系人：何老师，电话：38265585。

校友会办公室收到申请材料审核通过后，学校校友会正式予以批复。

2.召开会议，履行选举表决程序

按照校友会章程规定，分会换届、新分会成立均须履行民主选举程序，召开会员代表大会开展选举。会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方可召开。

会议规范名称：

换届分会：广东省广东技术师范大学校友会XX学院分会第X届第X次会员代表大会/广东省广东技术师范大学校友会XX学院分会第X届第X次理事会会议

新设立分会：广东省广东技术师范大学校友会XX学院分会第一届会员代表大会/广东省广东技术师范大学校友会XX学院分会第一届理事会第一次会议

换届会议参考流程：①主持人报告大会应到、实到会员代表人数，确认达到法定开会人数，宣布大会开幕；②宣读学校校友会同意本分会换届工作的批复文件；③审议并通过上一届理事会工作报告；④介绍新一届理事会理事候选人产生情况；⑤大会表决选举产生新一届理事会全体理事；⑥召开新一届理事会第一次会议：表决选举常务理事、分会会长、副会长、秘书长，审议确定副秘书长人选；⑦宣布新一届理事会及负责人选举结果；⑧新当选分会会长发言；⑨学院领导或学校校友会代表致辞讲话。

新设立分会会议参考流程：①主持人报告大会应到、实到会员代表人数，确认达到法定开会人数，宣布大会开幕；②分会筹备工作组汇报分会筹备工作情况；③宣读学校校友会同意设立XX学院校友分会的批复文件；④介绍第一届理事会理事候选人情况；⑤大会表决选举产生第一届理事会全体理事；⑥召开第一届理事会第一次会议：表决选举常务理事、分会会长、副会长、秘书长，审议确定副秘书长人选；⑦宣布第一届理事会及负责人选举结果；⑧新当选分会会长发言；⑨学院领导或学校校友会代表致辞。

各学院确定本分会固定校友工作联络人，随会议材料一并报备。

3.整理归档材料，做好宣传报送

完成换届或新分会设立全部流程后一周内，各学院形成正式会议纪要（加盖学院代章），连同《广东技术师范大学校友会二级学院分会理事会名单一览表》（附件2）一并报送校友会办公室；电子版同步发送xyh@gpnu.edu.cn。

各二级学院须在学院官方网站发布本次换届或新分会成立工作新闻报道，做好宣传。

三、工作完成时间

请于12月11日前完成理事会换届或新设立校友分会的各项工作。


附件：

1.广东省广东技术师范大学校友会分支机构、代表机构管理办法（试行）

2.现有二级学院校友分会理事会列表

3.广东技术师范大学校友会二级学院分会理事会名单一览表（空表）




2026年9月14日