各教学单位:
为进一步提高课程教学材料及考核材料的科学管理水平和归档质量,根据《广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定》(广师大〔2024〕237号)(附件1)要求,现对2024-2025学年第1学期课程教学及考核材料归档工作通知如下:
一、归档内容
(一)教学材料归档内容
1.教学材料档案封面(附件2);2.教学材料档案目录(附件3);3.课程教学大纲;4.课程教学进度表;5.课程教案;6.成绩表;7.课程考核内容/方式合理性审核表;8.课程目标达成度计算表;9.课程目标达成度评价表;10.课程目标达成情况评价及总结分析报告。
(二)考核材料归档内容
1.标准化考试材料归档内容:(1)试卷封面;(2)标准化考试试卷档案目录(附件4);(3)成绩表;(4)试题命题审批表;(5)试题(A、B空白卷各一套);(6)试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套);(7)试卷分析(按各授课班级独立分析);(8)学生考试答卷(按学号或成绩表排序)。重修学生的试卷附在本门课程正常考试试卷的最后,并按学号顺序整理,重修试卷需在试卷右上角注明“重修”字样。(档案目录见附件3)
2.非标准化考核材料归档内容:(1)考核材料封面(附件5);(2)非标准化考核材料档案目录(附件6);(3)成绩表;(4)课程考核审批表(附件7)(有考核题目的需提供);(5)课程考核要求及评分标准;(6)课程考核分析表(按各授课班级独立分析);(7)学生考核材料(课程论文、课程设计、学生作品等)(按学号或成绩表排序)。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后,并按学号顺序整理,重修考核材料需在考核材料右上角注明“重修”字样。
3.实验(实训)考核材料归档内容:(1)考核材料封面;(2)实验(实训)考核材料档案目录(附件8);(3)成绩表;(4)课程考核审批表(有考核题目的需提供);(5)课程考核要求及评分标准;(6)课程考核分析表(按各授课班级独立分析);(7)学生实验(实训)报告、实验(实训)成果或其他考核结果材料(按学号或成绩表排序)。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后,并按学号顺序整理,重修考核材料需在试卷右上角注明“重修”字样。
4.教育实习考核材料归档内容:(1)实习计划表;(2)校外实习学生情况汇总表;(3)实习总结表;(4)开展教育实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等;(5)师范生教育实习手册(含师范生教育实习鉴定表);(6)其他与教育实习过程管理与监控有关的档案材料。(教育实习档案目录见附件9)
5.专业实习考核材料归档内容:(1)实习计划表;(2)校外实习学生情况汇总表;(3)实习总结表(学院、专业);(4)开展专业(毕业)实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等;(5)专业(毕业)实习鉴定表;(6)专业(毕业)实习报告(学生);(7)其他与专业(毕业)实习过程管理与监控有关的档案材料。(专业实习档案目录见附件10)
二、归档要求
(一)教学材料归档要求
1.课程教学大纲、教学进度表,每门课程1份,纸质归档。
2.课程教案每门课程1份,可采用电子版归档。
3.成绩表每个班级1份。
4.《课程考核内容/方式合理性审核表》,每门课程1份,纸质归档。
5.《课程目标达成情况计算表》,每个班级1份,纸质归档。
6.《课程目标达成情况评价表》,每个班级1份,纸质归档。
7.《课程目标达成情况评价及总结分析报告》归档要求:
(1)每门课程1份,纸质归档;
(2)专业必修课程由课程负责人对所有班级进行分析并总结,形成1份达成情况分析报告;
(3)公共必修课程由于班级数量较多,统一由课程负责人抽样分析后,形成1份达成情况分析报告。抽样原则为授课班级数量在4个及以上的,抽样样本为该门课程所授班级数的10%且最低不少于3个班级。
8.公共选修课程按照教学材料归档要求1-3项归档。
9.课程目标达成情况评价分析工作自2023-2024学年开始为常规归档工作,请各教学单位按时按质完成此项工作。
10.各门课程的教学材料归档工作于下学期开学第二周前完成,并提交至保管单位进行归档保管。
(二)考核材料归档要求
1.统考课程(统一命题)材料归档时,可将试题命题审批表、试题(A、B空白卷各一套)、试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)三项材料由课程负责人提供一套作为公用材料独立存档;任课教师须分别提供各个班级的成绩表、试卷分析(按各授课班级独立分析)、学生考试答卷(按学号或成绩表排序)三项材料。
2.合班课程考核材料归档时,任课教师可将试题命题审批表、试题(A、B空白卷各一套)、试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)三项材料作为合用材料集中于某一个班级存档,其余班级分别提供成绩表、试卷分析(按各授课班级独立分析)、学生考试答卷(按学号或成绩表排序)三项材料,并在“试卷档案目录”中注明合用材料存放班级。例如:“试题命题审批表(合用材料见××班级)”;“试题(A、B空白卷各一套)(合用材料见××班级)”;“试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)(合用材料见××班级)”。
3.各门课程的考核材料归档工作于下学期开学第二周前完成,并提交至保管单位进行归档保管。
附件:
1.广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定
2.课程教学材料档案封面
3.课程教学材料档案目录
4.标准化考试试卷档案目录
5.课程考核材料封面
6.非标准化考核材料档案目录
7.课程考核审批表
8.实验(实训)考核材料档案目录
9.教育实习档案目录
10.专业实习档案目录
教务处 教育质量监控与评估中心
2025年1月10日