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关于做好我校校友会第一届第二次会员代表大会有关工作的通知

2019-06-05   浏览:

各二级学院:

根据学校校友会工作安排,现定于2019年6月21日上午,召开我校校友会理事会会议及第一届第二次会员代表大会,审议校友会更名、章程变更、校友工作报告以及校友会制度等事项。相关工作具体安排如下:

一、会议时间、地点及出席人员

1.校友会理事会会议。时间:上午10:00—10:20,地点:校本部第一教学209,出席人员:学校校友会理事会成员、监事会成员。

2.校友会第一届第二次会员代表大会。时间:上午10:30—11:30,地点:校本部第一教学楼208,出席人员:校友会理事会成员、监事会成员、地方校友联络处负责人、校友代表、二级学院校友会秘书长。

二、负责邀请、落实出席人员

1.学校校友会理事(监事)成员及地方校友联络处负责人(详见附件1);

2.二级学院校友会秘书长(校友工作联络员);

3.各二级学院校友代表若干名(详见附件2)。

三、工作要求

1.落实出席人员名单;

2.落实外地校友的住宿需求,做好统计;

3.负责会议当天的校友代表接待引导工作;

4.于6月18日上午12点前,将《二级学院出席我校校友会第一届第二次会员代表大会人员名单一览表》(详见附件3)电子版发送至邮箱:438610907@qq.com。联系人:张伟聪,联系电话:38265443。

 

附件:

1.各二级学院邀请校友会理事(监事)成员及地方校友联络处负责人一览表

2.各二级学院邀请校友代表名额分配表

3.二级学院出席我校校友会第一届第二次会员代表大会人员名单一览表

校长办公室 校友会办公室

2019年6月5日

附件【附件3:二级学院出席我校校友会第一届第二次会员代表大会名单一览表.xlsx】已下载次 附件【附件2:各二级学院邀请校友代表名额分配表.xls】已下载次 附件【附件1:各二级学院邀请校友会理事(监事)成员及地方校友联络处负责人一览表.xls】已下载