关于做好2021年学校体育运动会（教职工）参赛组织工作的通知

广师工〔2021〕61号

各分工会：

学校2021年体育运动会将于11月25、26日(周四、周五)在白云校区举行。其中教职工比赛项目将于11月25日（全天）举行。为做好组织工作，现将有关事宜通知如下:

一、比赛秩序册（见附件4）

二、开闭幕式安排

（一）开幕式安排

1．时间：11月25日（周四）上午8：00。

2．参加人员：全体参赛教职工。

3．开幕式队伍安排及集合时间和地点：每个分工会派两名运动员代表参加入场式。参加入场式的运动员代表于7：30前在最后一个学生方阵的后面位置集合参加入场式，入场式结束后到主席台前操场的教工方阵指定位置站队。其他运动员于7：30前到操场指定的教工观众位置集合站队（见附件3）。各分工会的具体站队位置如下：

（1）学生13方块后：数学与系统科学学院分工会、美术学院分工会、网络信息中心分工会、教师培训与继续教育学院分工会、人事处、财务处分工会、后勤处分工会；

（2）学生14方块后：计算机科学学院分工会、管理学院分工会、民族学院分工会、文学与传媒学院分工会、校办分工会、安保处分工会；

（3）学生15方块后：机电学院分工会、法学与知识产权学院分工会、网络空间安全学院分工会、教育科学与技术学院分工会、汽车与交通工程学院分工会、光电工程学院分工会；

（4）学生16方块后：音乐学院分工会、财经学院分工会、广东工业实训中心分工会、图书馆分工会、党群分工会、教务处分工会；

（5）教工代表方阵方块后：电子与信息学院分工会、自动化学院分工会、马克思主义学院分工会、外国语学院分工会、基建处、资产与实验室管理处、招投标管理中心分工会、河源校区管委会分工会；

（二）闭幕式安排

1．时间：11月26日（周五）约下午4:00。

2．参加人员：获得团体总分前12名的分工会各派1名代表（原则上为分工会主席）参加闭幕式。领奖人员在指定地点（届时通知）集合参加闭幕式并领奖。其他教职工不参加闭幕式。

三、交通安排

为确保参赛教职工准时参加运动会开幕式和比赛，组委会安排了参赛教职工往返白云校区交通车。因交通车辆数量有限，组委会仅为参赛教职工提供交通便利，欢迎观众自行前往白云校区观赛。请各分工会于2021年11月21日（星期日）下午17:00前将《乘车登记表》（见附件1）和《参加教职工代表方阵人员信息登记表》（见附件2）发送到学校工会邮箱：gjsgh@gpnu.edu.cn。

（一）11月25日早上各乘车点安排

各乘车点发车时间均为早上7：00，请相关教职工准时到各乘车点乘车，逾时不候。

1．东校区（本部）教职工乘车地点：大门口；2．赤岗高教花园教职工乘车地点：高教花园外马路农业银行门口；3．西校区教职工乘车地点：广园路天桥底（靠广东外语艺术职业学院一侧）；4．华师教师村教职工乘车地点：华师东南门班车乘车点；5．南北校区教职工乘车地点：原交通车停车点。

（二）11月25日下午17:00交通车从白云校区（乘车地点为早上下车的地点）返回原各乘车点。

（三）参加闭幕式人员于11月26日（周五）中午12：20在东校区（本部）乘坐交通车到白云校区，闭幕式结束后乘交通车返回东校区。

四、午餐安排

组委会为参赛运动员（含领队、教练和分工会主席）提供11月25日（周四）午餐，请各分工会于当天上午10:00到教职工大本营陈老师处（联系电话：13660828613）领取餐券，凭券到白云校区第一饭堂三楼就餐。运动员饮用水由各分工会自理。

五、比赛项目时间

六、开幕式安排及大本营示意图（见附件3）

七、注意事项

（一）教职工列队参加入场开幕式时，各分工会代表请勿携带旗帜（例如院旗、队旗等），队伍经过主席台时请挥手致意。开幕式结束后，所有运动员退至运动场草地边观看表演，节目表演结束后即开始比赛。

（二）为保证比赛项目顺利进行，请各参赛分工会按秩序册安排比赛时间的提前15分钟到场整队检录，做好比赛准备。

（三）组委会在主席台旁设置教职工大本营，参赛教职工如有需要可前往休息和咨询，各二级学院分工会教职工原则上使用组委会安排的学生大本营。

（四）各单项赛获奖分工会根据广播通知派1名代表到教职工大本营领取奖金和证书。

（五）为确保观众和运动员安全，运动场内场禁止观众入内。请各分工会做好参赛运动员的参赛培训及组织工作，确保安全有序。

（六）14天内有与中高风险地区人员、境外人员、确诊或疑似新冠肺炎患者接触史，或有发热、干咳、呼吸急促、呼吸困难等身体不适症状的教职工，请勿参赛、观赛。

中国教育工会广东技术师范大学委员会

2021年11月19日