关于做好2025年学校体育运动会（教职工）参赛组织工作的通知

各分工会：

学校2025年体育运动会将于11月27、28日(周四、周五)在白云校区举行，其中教职工比赛项目将于11月28日（周五全天）举行。为做好组织工作，现将有关事宜通知如下:

一、比赛秩序册（见附件1）

二、开闭幕式安排

（一）开幕式安排

1.时间：11月28日（周五）上午8:30。

2.参加人员：全体参赛教职工。

3.开幕式队伍安排及集合时间和地点:每个分工会派2名运动员代表参加教职工方阵入场式。参加入场式的运动员代表于8:00前在球场外青春广场最后一个学生方阵的后面位置集合站队参加，集合按照每排6个人站位，入场式结束后到主席台前操场的正中间位置站队（现场有志愿者负责指导站队）。

（二）闭幕式安排

1.时间：11月28日（周五）约下午17:00。

2.参加人员：2025年教职工乒乓球、气排球混合团体赛的分工会、获得本次体育运动会团体总分前12名的分工会各派1名代表（原则上为分工会主席）参加闭幕式。领奖人员在指定地点（届时通知）集合参加闭幕式并领奖。

三、交通安排

为确保参赛教职工准时参加运动会开幕式和比赛，组委会安排了参赛教职工往返白云校区交通车。因交通车辆有限，组委会仅为参赛教职工提供交通便利，欢迎观众自行前往白云校区观赛。请各分工会于2025年11月21日（周五）下午下班前将《参赛教职工乘车登记表》（见附件2）和《参加教职工代表方阵人员信息登记表》（见附件3）发送到学校工会邮箱：gjsgh@gpnu.edu.cn。

（一）11月28日早上各乘车点安排

各乘车点发车时间均为早上7:00，请相关教职工准时到各乘车点乘车，逾时不候。

东校区（本部）乘车地点：大门口；

西校区乘车地点：广园路天桥底（靠广外艺职院一侧）；

南、北校区乘车地点：原交通车停车点。

华师教师村乘车地点：华师东南门班车乘车点；

赤岗高教花园乘车地点：高教花园外马路农业银行门口；

（二）11月28日下午18:00交通车从白云校区（乘车地点为上午下车的地点）返回原各乘车点（如因闭幕式原因时间推迟的，将及时在分工会主席群另行通知）。

四、午餐安排

组委会为参赛运动员（含领队、教练和分工会主席）提供11月28日（周五）午餐，请各分工会于当天上午10:00到教职工大本营陈老师处（相关消息将在分工会主席群及时发布）领取餐券，凭券到白云校区第三饭堂一楼就餐。运动员饮用水由各分工会自理。

五、比赛安排

六、注意事项

（一）教职工代表方阵参加入场开幕式时，各分工会代表请勿携带旗帜（例如院旗、队旗等），队伍经过主席台时请挥手致意。开幕式结束后，所有运动员退至运动场草地边观看表演，节目表演结束后即开始比赛。

（二）为保证比赛项目顺利进行，请各参赛分工会按秩序册安排的比赛时间提前15分钟到场整队检录，做好比赛准备。

（三）组委会在主席台旁设置教职工大本营，参赛教职工如有需要可前往休息和咨询，各二级学院分工会教职工原则上使用组委会安排给所在学院的学生大本营。

（四）各单项赛获奖分工会根据广播通知派1名代表到教职工大本营领取证书。

（五）为确保观众和运动员安全，运动场内场禁止观众入内。请各分工会做好参赛运动员的参赛培训及组织工作，确保安全有序。

学校工会

2025年11月20日