各教学单位:

为进一步规范和完善学校教学运行管理工作,提高教学档案的科学管理水平和归档质量,根据《广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定》(广师大〔2024〕237号)(附件1)要求,现对2023-2024学年第二学期课程教学及考核材料归档工作通知如下:

一、归档内容

(一)教学材料归档内容

1.课程教学大纲;2.课程教学进度表;3.课程教案;4.成绩表;5.课程考核内容/方式合理性审核表;6.课程目标达成度计算表;7.课程目标达成度评价表;8.课程目标达成情况评价及总结分析报告。(归档目录见附件2)

(二)考核材料归档内容

1.标准化考核材料归档内容:(1)试卷装订的封面;(2)成绩表;(3)试题命题审批表;(4)试题(A、B空白卷各一套);(5)试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套);(6)试卷分析(按各授课班级独立分析);(7)学生考试答卷(按学号或成绩表排序)。重修学生的试卷附在本门课程正常考试试卷的最后,并按学号顺序整理,重修试卷需在试卷右上角注明“重修”字样。(档案目录见附件3)

2.非标准化考核材料归档内容:(1)试卷装订的封面;(2)成绩表;(3)课程考核审批表(有考核题目的需提供);(4)课程考核要求及评分标准;(5)课程考核分析表(按各授课班级独立分析);(6)学生考核材料(课程论文、课程设计、学生作品等)(按学号或成绩表排序)。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后,并按学号顺序整理,重修考核材料需在考核材料右上角注明“重修”字样。(档案目录见附件4)

3.实验(实训)考核材料归档内容:(1)封面;(2)成绩表;(3)课程考核审批表(有考核题目的需提供);(4)课程考核要求及评分标准;(5)课程考核分析表(按各授课班级独立分析);(6)学生实验(实训)报告、实验(实训)成果或其他考核结果材料(按学号或成绩表排序)。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后,并按学号顺序整理,重修考核材料需在试卷右上角注明“重修”字样。(档案目录见附件5)

4.教育实习考核材料归档内容:(1)实习计划表;(2)校外实习学生情况汇总表;(3)实习总结表;(4)开展教育实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等;(5)师范生教育实习手册(含师范生教育实习鉴定表);(6)其他与教育实习过程管理与监控有关的档案材料。(档案目录见附件6)

5.专业实习考核材料归档内容:(1)实习计划表;(2)校外实习学生情况汇总表;(3)实习总结表(学院、专业);(4)开展专业(毕业)实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等;(5)专业(毕业)实习鉴定表;(6)专业(毕业)实习报告(学生);(7)其他与专业(毕业)实习过程管理与监控有关的档案材料。(档案目录见附件7)

二、归档要求

(一)教学材料归档要求

1.课程教学大纲、教学进度表,每门课程1份,纸质归档。

2.课程教案每个班级1份,可采用电子版归档。

3.成绩表每个班级1份。

4.《课程考核内容/方式合理性审核表》,每门课程1份,纸质归档。

5.《课程目标达成情况计算表》,每个班级1份,纸质归档。

6.《课程目标达成情况评价表》,每个班级1份,纸质归档。

7.《课程目标达成情况评价及总结分析报告》归档要求:

(1)每门课程1份,纸质归档;

(2)专业必修课程由课程负责人对所有班级进行分析并总结,形成1份达成情况分析报告;

(3)公共必修课程由于班级数量较多,统一由课程负责人抽样分析后,形成1份达成情况分析报告。抽样原则为授课班级数量在4个及以上的,抽样样本为该门课程所授班级数的10%且最低不少于3个班级。

8.公共选修课程按照教学材料归档要求1-3项归档。

9.课程目标达成情况评价分析工作自2023-2024学年开始为常规归档工作,请各教学单位按时按质完成此项工作。

10.各门课程的教学材料归档工作于下学期开学第二周前完成,并提交至保管单位进行归档保管。

(二)考核材料归档要求

1.统考课程(统一命题)材料归档时,可将试题命题审批表、试题(A、B空白卷各一套)、试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)三项材料由课程负责人提供一套作为公用材料独立存档;任课教师须分别提供各个班级的成绩表、试卷分析(按各授课班级独立分析)、学生考试答卷(按学号或成绩表排序)三项材料。

2.合班课程材料归档时,任课教师可将试题命题审批表、试题(A、B空白卷各一套)、试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)三项材料作为合用材料集中于某一个班级存档,其余班级分别提供成绩表、试卷分析(按各授课班级独立分析)、学生考试答卷(按学号或成绩表排序)三项材料,并在“试卷档案目录”中注明合用材料存放班级。例如:“试题命题审批表(合用材料见××班级)”;“试题(A、B空白卷各一套)(合用材料见××班级)”;“试卷参考答案及评分标准(A、B卷各一套)(合用材料见××班级)”。

3.各门课程的考核材料归档工作于下学期开学第二周前完成,并提交至保管单位进行归档保管。


附件:

1.广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定

2.课程教学材料归档目录

3.标准化考试试卷档案目录

4.非标准化考核材料档案目录

5.实验(实训)考核材料档案目录

6.教育实习档案目录

7.专业实习档案目录






教务处   教育质量监控与评估中心

2024年7月5日

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