各教学单位：
为进一步规范和完善学校教学运行管理工作，提高教学档案的科学管理水平和归档质量，根据《广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定》（广师大〔2024〕237号）（附件1）要求，现对2023-2024学年第二学期课程教学及考核材料归档工作通知如下：
一、归档内容
（一）教学材料归档内容
1.课程教学大纲；2.课程教学进度表；3.课程教案；4.成绩表；5.课程考核内容/方式合理性审核表；6.课程目标达成度计算表；7.课程目标达成度评价表；8.课程目标达成情况评价及总结分析报告。（归档目录见附件2）
（二）考核材料归档内容
1.标准化考核材料归档内容：（1）试卷装订的封面；（2）成绩表；（3）试题命题审批表；（4）试题（A、B空白卷各一套）；（5）试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）；（6）试卷分析（按各授课班级独立分析）；（7）学生考试答卷（按学号或成绩表排序）。重修学生的试卷附在本门课程正常考试试卷的最后，并按学号顺序整理，重修试卷需在试卷右上角注明“重修”字样。（档案目录见附件3）
2.非标准化考核材料归档内容：（1）试卷装订的封面；（2）成绩表；（3）课程考核审批表（有考核题目的需提供）；（4）课程考核要求及评分标准；（5）课程考核分析表（按各授课班级独立分析）；（6）学生考核材料（课程论文、课程设计、学生作品等）（按学号或成绩表排序）。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后，并按学号顺序整理，重修考核材料需在考核材料右上角注明“重修”字样。（档案目录见附件4）
3.实验（实训）考核材料归档内容：（1）封面；（2）成绩表；（3）课程考核审批表（有考核题目的需提供）；（4）课程考核要求及评分标准；（5）课程考核分析表（按各授课班级独立分析）；（6）学生实验（实训）报告、实验（实训）成果或其他考核结果材料（按学号或成绩表排序）。重修学生考核材料附在本门课程考核材料的最后，并按学号顺序整理，重修考核材料需在试卷右上角注明“重修”字样。（档案目录见附件5）
4.教育实习考核材料归档内容：（1）实习计划表；（2）校外实习学生情况汇总表；（3）实习总结表；（4）开展教育实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等；（5）师范生教育实习手册（含师范生教育实习鉴定表）；（6）其他与教育实习过程管理与监控有关的档案材料。（档案目录见附件6）
5.专业实习考核材料归档内容：（1）实习计划表；（2）校外实习学生情况汇总表；（3）实习总结表(学院、专业)；（4）开展专业（毕业）实习动员、中期检查和实习总结的相关材料、照片、新闻报道等；（5）专业（毕业）实习鉴定表；（6）专业（毕业）实习报告（学生）；（7）其他与专业（毕业）实习过程管理与监控有关的档案材料。（档案目录见附件7）
二、归档要求
（一）教学材料归档要求
1.课程教学大纲、教学进度表，每门课程1份，纸质归档。
2.课程教案每个班级1份，可采用电子版归档。
3.成绩表每个班级1份。
4.《课程考核内容/方式合理性审核表》，每门课程1份，纸质归档。
5.《课程目标达成情况计算表》，每个班级1份，纸质归档。
6.《课程目标达成情况评价表》，每个班级1份，纸质归档。
7.《课程目标达成情况评价及总结分析报告》归档要求：
（1）每门课程1份，纸质归档；
（2）专业必修课程由课程负责人对所有班级进行分析并总结，形成1份达成情况分析报告；
（3）公共必修课程由于班级数量较多，统一由课程负责人抽样分析后，形成1份达成情况分析报告。抽样原则为授课班级数量在4个及以上的，抽样样本为该门课程所授班级数的10%且最低不少于3个班级。
8.公共选修课程按照教学材料归档要求1-3项归档。
9.课程目标达成情况评价分析工作自2023-2024学年开始为常规归档工作，请各教学单位按时按质完成此项工作。
10.各门课程的教学材料归档工作于下学期开学第二周前完成，并提交至保管单位进行归档保管。
（二）考核材料归档要求
1.统考课程（统一命题）材料归档时，可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料由课程负责人提供一套作为公用材料独立存档；任课教师须分别提供各个班级的成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）三项材料。
2.合班课程材料归档时，任课教师可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料作为合用材料集中于某一个班级存档，其余班级分别提供成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）三项材料，并在“试卷档案目录”中注明合用材料存放班级。例如：“试题命题审批表（合用材料见××班级）”；“试题（A、B空白卷各一套）（合用材料见××班级）”；“试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）（合用材料见××班级）”。
3.各门课程的考核材料归档工作于下学期开学第二周前完成，并提交至保管单位进行归档保管。
附件：
1.广东技术师范大学课程教学材料及考核材料归档与保管的规定
2.课程教学材料归档目录
3.标准化考试试卷档案目录
4.非标准化考核材料档案目录
5.实验（实训）考核材料档案目录
6.教育实习档案目录
7.专业实习档案目录
教务处 教育质量监控与评估中心
2024年7月5日
